Съхранение на документи- осигуряване на безопасността на документите чрез режима на съхранение, стабилизиране, възстановяване и копиране.

Създаване и поддържане на нормативен режим на съхранение
Режимът за съхранение на документи осигурява поддържане на стандартните параметри на светлина, температура и влажност и санитарно-хигиенни режими.
В съответствие с GOST 7.50-2002 „SIBID. Съхранение на документи. Общи изисквания „документите се съхраняват на тъмно или при разсеяна светлина. Не осветявайте документи с пряка слънчева светлина. Нормата на осветеност на повърхността на документите по време на съхранение трябва да бъде не повече от 75 lux, по време на експозиция по време на проверката - не повече от 150 lux. В NB RK контролът върху режима на съхранение на светлината се извършва с помощта на специално устройство "TKA-Keeper".

В помещенията за съхранение на документи е необходимо постоянно да се поддържа температура на въздуха от 18 ± 2 ° C, относителна влажност 55% ± 5%.

За да се осигури контрол върху режима на съхранение библиотечен фондв отделите на фондодържателите на библиотеката консервационният сектор следи температурните и влажностни условия за съхранение на документи. В рамките на изпълнението на мерките по проект „Развитие на Регионален център за опазване на библиотечните колекции на базата на Националната библиотека на Република Коми“ бяха закупени регистратори за температура и влажност.

Показанията се натрупват автоматично в паметта на устройствата и при необходимост могат да бъдат показани на компютър в графична форма или под формата на статистически таблици. Прекарано на компютъра сравнителен анализданни за промените в индикаторите, ви позволява да контролирате условията на температура и влажност и, ако е необходимо, да предприемете мерки за създаване на условия за съхранение на документи в съответствие с GOST.

Освен това е много важно да се контролира температурата и влажността в книгите, вестниците, списанията. Това е особено вярно, когато спешни случаи, повреда на голям масив от документи от вода. Преносимият ръчен измервателен уред HygroPalm позволява в процеса на проверка на условията за съхранение на документи да се идентифицират публикации с високо ниво на влажност, което от своя страна помага за предотвратяване на замърсяване на публикациите с плесенни микроорганизми.

Наред с наблюдението на температурно-влажните условия на съхранение, природозащитният сектор извършва работа по поддържане на необходимия санитарно-хигиенен режим на съхранение, извършва микологичен надзор. Секторните специалисти разглеждат документи за повреди от плесени. При необходимост документите се дезинфекцират с биоцид.

Стабилизиране на документа
Един от най-важните фактори, влияещи върху физическото състояние на книгата, е нивото на киселинност на хартията. Както местни, така и чуждестранни учени многократно доказаха отрицателния ефект от повишената киселинност на хартията върху нейната безопасност, във връзка с което секторът, ако е необходимо, работи за определяне нивото на киселинност на хартията в публикации от национална и краеведска литература, редки и ценни документи от 19-20 век. Киселинността на хартията се определя с pH метър.

Документите с високо ниво на киселинност се подлагат на процедура за стабилизиране по метода на масова неутрализация на киселинността на хартията, която се извършва от Федералния център за опазване на библиотечните колекции на Руската национална библиотека

Фазово запазване- временно съхранение на документи в контейнери, изработени от подходящ за хартия материал (безкиселинен картон). Целта на фазовата консервация е да предпази редки и особено ценни документи от механични повреди и излагане на агресивни фактори. заобикаляща среда.

Със същата цел природозащитният сектор извършва работа по подбора на листови материали, които са в незадоволително физическо състояние и изискват допълнителни мерки за запазването им. За да се предотврати по-нататъшното им унищожаване, тези документи преминават през процедурата на капсулиране (документите се поставят в прозрачен полимерен филм). Капсулирането предпазва документа от прах, влага, намалява механичното напрежение по време на работа.

Извършва се производство на контейнери от безкиселинен картон и капсулиране на листови документи

Въведение 3

Глава 1. Опазването на колекциите като библиотекознание

1.1. Проблеми за осигуряване на безопасността на колекциите в произведенията на руските библиотекари 10

1.2. Опит от научни, методически и практически дейности за осигуряване на съхранение в библиотеките на Русия 34

Глава 2. Текущо състояние на опазване на библиотечните фондове и начини за решаване на проблема (на примера на академичните библиотеки)

2.1. Анализ на резултатите от проучването за осигуряване на съхраняването на фондовете в библиотеките на системата на Руската академия на науките ::: 60

2.2. Форми и методи на превантивна консервация 79

Глава 3. Технология на прилагане на фазово консервиране в библиотеката на Руската академия на науките

3.1. Развитие и основни направления на програмата 101

3.2. Някои резултати от изпълнението на програмата 125

Заключение 141

Списък на използваната литература 146

Приложения 172

Въведение в работата

Обществото винаги е отговорно пред бъдещите поколения за опазването на световното културно наследство. Тази разпоредба е особено актуална в наше време, когато, от една страна, има дълбоко разбиране за трайната стойност на паметниците на историята и културата, които са достигнали до нас, а от друга страна, опасността от тяхното унищожаване. се увеличава поради непрекъснато влошаващата се екологична ситуация в големите градове, икономическа и политическа нестабилност, случаи на вандалски прояви и пренебрегване на документи, както и поради често опростения достъп до тях.

Библиотеките, каквито и стойности да съхраняват, са предназначени да им предоставят - достъп, предоставят ги на потребителя. Следователно е обективно необходимо да се изпълняват противоречиви функции: опазване на културно-историческите паметници и същевременно осигуряване на достъп до тях за настоящите и бъдещите поколения. Трябва да се помни, че библиотеките са институции, които носят пряка материална, професионална и морална отговорност към бъдещите поколения за съхраняване на постиженията, натрупани от човечеството.

Документите, съхранявани в библиотеките, са предимно на хартия и постепенно се влошават в процеса на съхранение и използване. Естественото стареене, нарушения в режима на съхранение, невнимание на читателите, аварии, причинени както от аварии, така и от природни бедствия, са основните причини за загубата на библиотечни паметници. Следователно въпросите за осигуряване на тяхната безопасност се превърнаха в отделна индустрия. научно изследванебиблиотекари, биолози, химици и други специалисти.

Неслучайно въпросите за опазването на колекциите стават все по-често обект на специални библиотечни изследвания. Познанията и опитът в опазването и възстановяването на културни и художествени ценности се оказват много важни, когато обществото разбере необходимостта от създаване на ефективни средства и методи за осигуряване на опазването на културното наследство за съвременниците и бъдещите поколения.

През последните десетилетия приоритет бяха дадени на формите на превантивно опазване, които позволяват да се увеличи максимално безопасността на възможните Повече ▼документи с минимална намеса в структурата на самите документи и съответно постигане на най-икономичната форма на работа. В Русия, от друга страна, превантивната консервация като самостоятелно направление в областта на осигуряването на опазването на библиотечните фондове започна да се занимава сравнително наскоро.

Ако се обърнем към историята на изследването на проблема, тогава изследванията на ползите от превантивните мерки за осигуряване на опазване бяха само епизодични. Един от първите руски библиотекари, които се включват в кръга си научни интересипроучването на въвеждането на превантивни мерки за осигуряване на безопасността бяха LB Khavkina и YV Григориев. Проблемите за ефективността на превантивните мерки в своите изследвания бяха засегнати и от учени като А. М. Чукаев, Ю. Н. Столяров, В. П. Леонов и др.

Голям принос в изучаването на тази научна тема имат трудовете на отделите за консервация на големи библиотеки: Руската държавна библиотека, Руската национална библиотека, Всеруската държавна библиотека чужда литература, Библиотеките на Руската академия на науките, както и Лабораторията за консервация и реставрация на документи на Руската академия на науките.

Теоретични и практически въпроси на превантивната консервация са разработени от учени-химици и биолози: Ю. П. Нюкша, Д. П. Ерастов, С. А. Добрусина, О. И. Перминова, З. П. Дворяшина и др.

Самата концепция за "превантивна консервация" е въведена в практиката за осигуряване на безопасност от чуждестранни изследователи в края на 80-те - началото на 90-те години. нашия век. Най-голям принос за развитието на това направление имат специалисти от Института по консервация на името на И. P. Getty (САЩ), Northeast Document Conservation Center (САЩ), както и J. Banks (Канада), P. Waters (САЩ), R. Harvey (Австралия), A. Giovanini (Швейцария).

Но, за съжаление, комплексът от библиотечни проблеми за осигуряване на опазване на фондовете и по-специално превантивна консервация, се разглеждаше от различни специалисти изолирано, без активното участие на библиотекарите.

Въпреки нарастващия интерес към проблема с превантивната консервация, много аспекти на този процес все още не са достатъчно проучени, изисква се обединяване на интелектуалните усилия на специалисти, работещи в различни области на библиотекарството. Досега не е определено мястото и значението на формите на превантивно опазване в съвременното библиотекознание. Не се провежда в Русия системна подготовкаспециалисти от различни нива по превантивни консервационни въпроси. Опитът от практическата дейност на библиотеките в това отношение все още не е по същество проучен, обобщен и анализиран.

Степента на разработка и специфичните особености на проблема определят целта на това дисертационно изследване:

Разширяване на обхвата на изследователската дейност на библиотеките чрез включване в библиотечното дело на редица въпроси за превантивно опазване;

Покажете значението на тази област за гарантиране опазването на исторически и културни фондове, като използвате примера на голяма универсална библиотека - Библиотеката на Руската академия на науките.

Предмет на дисертационния труд е опазването на историческите и културните фондове на научните библиотеки, записани в традиционни медии.

Предмет на изследване са формите и методите на превантивно опазване, които осигуряват безопасността на библиотечните колекции и възможността за тяхното използване.

Превантивната консервация е система от мерки, която осигурява цялостна защита на документите, насочена към забавяне на процеса на стареене чрез създаване и поддържане на стандартни условия за съхранение и използване на фазова консервация. Фазовото консервиране като превантивна форма се състои в поставяне на документи в микроклиматични контейнери, изработени от безкиселинен картон или инертен материал.

Целта, обектът, предметът на изследването доведоха до формулирането и решаването на следните задачи на дисертационния труд:

1. Проучване и обобщаване на резултатите от трудовете на наши и чуждестранни учени и специалисти за значението на превантивните мерки за осигуряване безопасността на библиотечните фондове.

2. Анализирайте и оценете състоянието на опазването на библиотечните колекции в Русия, като използвате примера на библиотеките от системата на Руската академия на науките.

3. Обосновете значението на превантивната консервация като цяло и на фазовата консервация, в частност, на настоящия етап.

4. Да се ​​разработи технология за въвеждане на фазова консервация като превантивна форма и въз основа на нея да се предложи Стандартна програма за библиотеките и архивите в Русия.

5. Да се ​​обобщи опита и да се обобщят резултатите от въвеждането на фазовата консервация в библиотеката на RAS.

Методическата основа на изследването са идеите и положенията, формулирани в трудовете на водещи местни и чуждестранни библиотекари и специалисти по осигуряване опазването на документите. Ние значително укрепихме методологическата основа, върху която се основава изследването на този проблем, теоретичните нагласи и концептуалните заключения, съдържащи се в трудовете на: L.Z. Amlinsky, E.P. Arefieva, N.G. Belenkoy, A.N. Vaneev, V.I. Vasilenko, Yu.V. Grigorieva, З. П. Дворяшина, С. А. Добрусина, Г. А. Кисловская, К. Б. Лаврова, В. П. Леонов, С. Л. Лохвицкая, Н. К. Николаева, В. Г. Носова, Ю. П. Нюкши, О. И. Перминова, В. Ф. Сахарова, Е. В. Старова, Ю. Н. Столяров, Ю. М. Тарасова , Г. В. Тараченко, Л. В. В. Трапезникова, В. И. Терешин, Л. Б. Хавкина, О. С. Чубарян, А. М. Чукаева, В. В. Шилова, Д. П. Ерастова, А. Абида, С. Бюханен, М. -Т. Варламоф, У. Вехтър, М. Смит, П. Уотърс, К. Харис, Р. Харви, Д. Етерингтън и др.

Изследването използва статистически и социологически методи, включително въпросници и интервюта.

Изследването се основава на фондовете на библиотеката на РАН: фонд Баер, колекцията от печатни и ръкописни книги на Петър I, фонд от чужди ръкописи, славянски фонд, фонд инкунабула, фонд Струве.

Научната новост на изследването се състои в цялостното изследване на въпросите на превантивната консервация, които досега не са били обект на самостоятелно изследване. при което:

Въз основа на резултатите от изследването се предлага концепцията за превантивна консервация, както и нейните форми и методи;

Обосновани са критериите за избор на документи за прехвърляне във формата на фазово съхранение;

Разработена е технология за въвеждане на фазово консервиране в различни по вид библиотеки и архиви.

Практическата значимост на работата е в разработването на Програмата за изпълнение на фазовата консервация. Резултатите от изследването могат да бъдат използвани от специалисти при изготвяне на планове за отстраняване на последствията от извънредни ситуации. Материалите на дипломната работа могат да бъдат полезни при подготовката на библиотечен персонал за средно и най-високите квалификации.

Апробация на работата. Основните положения и заключения от изследването бяха докладвани и обсъдени на международни конференции:

„Опазване на културните ценности и природни бедствия: Международно сътрудничество с Библиотеката на Академията на науките на СССР "(Ленинград, 1990 г.)," Опазване на културното наследство: международен императив "(Ленинград, 1993 г.)," BAN:

10 години след пожара "(Санкт Петербург, 1998), "Библиотеки и асоциации в променящ се свят: нови технологии и нови форми на сътрудничество" (Крим, 1998 и 2000 г.); на международен семинар по превантивна консервация, проведен фирма " Blackmon-Mooring Steamatic catastrophy“ (Форт Уърт, Тексас, САЩ, 1991 г.), на третия годишен семинар по проблемите на превантивната консервация и съхранение на културни ценности: „Съхранение на експонати в малки запечатани обеми“ (Санкт Петербург, 1994 г.). ); на международния учебен семинар "Библиотеки и архиви в екстремни ситуации" (Санкт Петербург, 1995 г.); на Всеруската среща на ръководителите на федерални и централни библиотеки по предмети Руска федерация"Държавна политика в областта на опазването на библиотечните фондове" (Санкт Петербург, 2000 г.), на научни и практически конференции, проведени в Библиотеката на Руската академия на науките (1989, 1991, 1994 г.), а също и отразена в публикациите на автора .

Реализация на резултатите от работата. Резултатите от дисертационните изследвания са представени в Библиотеката на Руската академия на науките (фондът на Баер, личната библиотека на Петър I, фондът инкунабули, фондът от чужди ръкописи, славянският фонд), а също така са използвани за отстраняване на последствията от пожар в библиотеката на Пулковската обсерватория. Изпълнение на технологичния процес на фазова консервация в мемориалната библиотека на Воронцови в дворцово-парковия резерват Алупка, Санкт Петербург Архив на Руската академия на науките.

Разпоредби за отбрана

1. Превантивна консервация като ефективна формаопазването на библиотечните фондове е насочено към забавяне на процесите на тяхното унищожаване както в резултат на естествено стареене, така и в резултат на аварии, природни и екологични бедствия.

2. Фазовата консервация като перспективна превантивна форма дава възможност на библиотеките да съхраняват документите за дълго време, да ги предпазват от вредни въздействия на околната среда и механични повреди, да намалят необходимостта от реставрация и рационално да изразходват средства за съхранение.

3. При аварийно реагиране може да се използва типична програма за фазово консервиране, предназначена да осигури запазване на фондовете в библиотеки от различен тип. Опитът, натрупан от Библиотеката на РАН по възстановяването и опазването на фонда, пострадал при пожара през 1988 г., потвърждава това.

4. В процеса на обучение и обучение на библиотекари със средна и по-висока квалификация е необходимо в учебните програми на библиотечните техникуми и библиотечно-информационните факултети на висшите учебни заведения на културата секции по превантивна консервация в рамките на курса. „Библиотечни фондове”.

11 май 2006 готкрита на базата на FCKBF със съдействието на SECCO Pontanova Foundation (Берлин) и Академията за опазване Лайпциг (PAL) Руски център за масова неутрализация на киселинността на документната хартия... Първото в Русия високотехнологично оборудване за масова неутрализиране на киселинността на хартията беше пуснато в експлоатация. Тази технологияидентичен с този, използван от Академията за опазване в Лайпциг, а именно CSC Book Saver.

Процесът "CSC Book Saver" в момента е най-новият процес на неутрализиране на течна фаза, използван в полето с ниски температури. Този метод намалява времето за обработка на книгите и запазва оригиналната структура на материала по време и след обработката и, което е изключително важно, осигурява стабилността на различни пигменти и багрила. Практиката показа това добри резултатиможе да се постигне дори с много чувствителни комбинации от материали, които често се срещат в съвременните архивни и библиотечни колекции. Технологията CSC Book Saver повишава pH стойността на хартията до неутрална, насърчава алкалния резерв и ефективно защитава хартията от влиянията на околната среда.

От 2006 до 2012 г. FCKBF RNL неутрализира книги от Руския журнален фонд на RNL, както и от фондовете на редица регионални библиотеки:
Държавна публична историческа библиотека – 2006, 2007;
Национална библиотека на Република Карелия – 2012 г.;
Национална библиотека на Република Коми - 2008, 2009, 2010, 2011, 2012;
Архангелски регионален универсал научна библиотека- 2009, 2010, 2011, 2012;
Мурманска държавна регионална универсална научна библиотека - 2011 г.;
Тверска регионална универсална научна библиотека - 2012 г.;
Държавна театрална библиотека, Санкт Петербург, (сборник "Немска драма") - 2008, 2009

В хода на работата по масовата неутрализиране на книжната хартия технологията беше оптимизирана, резултатите бяха докладвани на всеруски и международни научни конференции и семинари и са отразени в публикациите:

1. Масова неутрализиране на хартиени книги и документи на инсталацията CSC BOOK SAVER., S.A. Dobrusina, N.A. Lobanova, E.A. Popikhina, E.S. Bystrova, E. Becker, A. Geshke // Осигуряване на опазването на паметниците на културата: традиционни подходи - нетрадиционни решения : материали от международната конференция, 24-26 октомври 2006 г. / RNB.SPb. С. 236-244.
2. Добрусина С.А., Лобанова Н.А., Вовк Н.С. Неутрализиране на киселинността на хартията: плюсове и минуси // Опазване на културното наследство на библиотеки, архиви и музеи: материал от научна конференция, 14-15 февруари 2008 г. / Руската академия на науките, библиотека руска академияНауки, Санкт Петербург.
3. С. А. Добрусина, Н. А. Лобанова, Н. С. Вовк. Опазване на книжните фондове в Русия Подходи и отговори на проблема. // Миналото за бъдещето. Масовата защита на архивните и библиотечни ресурси: доклади от научната конференция 13-14.10.2008 г., Краков. С. 81-95.
4. Добрусина С.А., Лобанова Н.А., Волгушкина Н.С. По въпроса за подобряване на процеса на неутрализиране на хартиени книги с помощта на технологията CSC BOOK SAVER. // Безопасност и достъпност на културно-историческите паметници. Съвременни подходи: материали от международната научно-практическа конференция U1, 20-22 октомври 2009 г. / RNL, Санкт Петербург. С. 177-185.
5. Dobrusina S.A., Lobanova N.A., Podgornaya N.I. Оптимизиране на технологията за масово неутрализиране на киселинността на хартията CSC BOOK SAVER.// Актуални проблеми на опазването на архивни, библиотечни и музейни фондове, посветени на паметта на Д. П. Ерастов: материали от Международния научно-практически семинар, 18-19 май 2011 г. /
6. С. А. Добрусина, Н. А. Лобанова, Н. И. Подгорная. Влиянието на характеристиките на технологията за масова неутрализиране на киселинността SCS BOOK SAVER върху свойствата на хартиените документи. // Изследвания в опазването на културното наследство. Брой 3. Материали от международната научно-методическа конференция, 9-10 ноември 2010 г., Министерство на културата на Руската федерация, GosNiir, Москва, стр. 85-94. /