Çalışma zamanı planlaması zaman yönetimi(İngilizce) zaman yönetimi), çalışma zamanınızın etkin organizasyonu ve yönetimi

Konuya çok farklı yaklaşımlar var excel'de zaman planlaması ve zaman yönetimi, kağıt üzerinde veya özel programlarda,

Aşağıda, pratikte başarıyla test edilmiş ve uygulamada uygulanan bu yaklaşımlardan biri yer almaktadır. günlük yaşam. Sizin için doğru olduğunu anlamak için, işlerinizde ve görevlerinizde test edin.

Excel'de zaman yönetimi ve normal bir kağıda, dizüstü bilgisayarınız veya akıllı telefonunuz için ücretsiz bir zamanlayıcının yanı sıra, zamanınızı etkili bir şekilde organize etmek için ihtiyacınız olan tek şey budur ve tüm bunları web sitemizde bulabilir, görüntüleyebilir ve indirebilirsiniz, gerekli tüm linkler bu sayfada, excel'de zaman yönetimi nasıl organize edilir daha detaylı başlayalım.

Bir Excel dosyasında zaman yönetimi, haftaya ait vakaları giriyoruz,
ve günün görevlerine excel'de bakıyoruz ve bunları bir deftere yazmak daha uygun

Temel için çalışma zamanı planlaması ve bir hafta alınan tüm vakalar, yani. haftaya göre esnek zamanlama. Hafta önemli bir göstergedir çalışma zamanı planlaması: yıl-ay-hafta-gün.

Ay ile başlayalım:
Ayın son hafta sonu, çıktıların bir listesi derlenir (her bir çıktıya bir Proje diyelim). Bunlar, yeni ay boyunca elde etmeyi düşündüğünüz, ay sonunda arzu ettiğiniz sonuçlardır. (Kendiniz için ayın 3-5 ana sonucunu tanımlayın).

Yeni ayda bir şeyler planlarken hedefler açısından elde edilen sonuçları ve son bir ayda yapılan hataları hesaba katmak, yeni bir ay planlarken hedef ve hedefleri düzeltmek, gerekli iyileştirmeleri göz önünde bulundurarak, gelin CD'yi geliştirmek için bu eylemleri çağırın (Adjustments to Action). Örneğin: bir kitap okumak gerekiyordu, işe yaramadı, unuttular, her gün okumadılar. CD'yi bu görev için belirledik: Her gün 10 sayfa okuyorum.

Gelecek ayın sonuç listesi, o aya ilişkin hedeflerinizdir, bunları kendiniz için belirlediğinizde ve formüle ettiğinizde, onlara ulaşmak için planlamaya başlayabilirsiniz.

Bu nedenle, haftada bir, örneğin her Pazar, her Projede bir görev listesi derlenir - bu haftanın planı. Bu görevler, gelecek hafta için temel adımlar-eylemlerdir. Bu adımlar-eylemler Excel dosyasında haftanın günlerine yayılır.

Önümüzdeki haftanın işlerini planlarken, haftanın 3-5 ana sonucunu da belirlemelisiniz, bunlar haftanın en önemli şeyleridir, haftanın sonunda haftanızın ne kadar etkili geçtiğini anlayacaksınız.

haftalık iş planlaması excel dosyasında yapılır.
Her akşam işten ayrılmadan önce bu Excel dosyası açılır ve bir sonraki günün planı düzeltilir ve tamamlanır ( günü planlıyor).

Bundan sonra, excel dosyasından bir sonraki güne ait görevler kağıda yazılır (günlük yapılacaklar listesi), bu sizin yarın için onaylanmış yapılacaklar listenizdir.

Çalışma zamanı planlaması - Excel ve kağıt üzerinde zaman yönetimi - önemli noktalar:

1. Çalışma zamanı planlaması hafta bazında zaman yönetimi- bu esnek planlamadır, görevleri bir hafta içinde ayarlamak-yeniden planlamak mümkün ve gereklidir, bu plana ve beklenen sonuçlara zarar vermez, bir excel dosyasında yapılması uygundur.

2. Ertesi gün için bir gece önceden plan yapın- zamanın organizasyonunda önemli bir an. Sabah ne yapacağınızı düşünmenize gerek yok, her şey planlı, kafanızı kapatın, sadece yapın. Sabah net bir plan yoksa - genellikle sabah ne yapacağımı düşünmekten dolayı, bütün gün buruşur ve hiçbir şey yapılmaz. Haftanın excel planından bir sonraki günün planını normal bir kağıda yazmak uygundur.

3. Bir kağıda bir sonraki gün için görevleri yazınçok arzu edilir, bu kendinizle imzaladığınız sözleşmeniz, kendinize maddi sözünüz ve sonra bir kağıt parçası üzerinde yapılanların üzerini çizmek çok hoş.

4. planlarken gün, hafta, ay, yıl öncelik vermek, planlanan tüm görevlerden en önemli üçünü seçin: günün en önemli üç sonucunu, haftanın en önemli üç sonucunu, ayın en önemli üç sonucunu, yılın en önemli üç sonucunu planlayın . Bunlar, ilerlemekte olduğunuz en önemli hedeflerinizdir.

En çok planlarken önemli sonuçlar(gün, hafta, ay, yıl) aşağıdaki soruları kullanın:

• NEDEN sonuçlara ulaşmanız gerekiyor?
• BAŞARILI SONUÇ NEDİR (başarılı bir sonuç için kriterler nelerdir)
• NASIL BAŞARILIR ( adım adım plan: bir yap, iki yap, üç yap)

Beklenen sonuç: zaman yönetiminizin başarısı için kriterler

Belirli bir sonuca ulaşmak için görevleri kendimiz yaparız, aksi takdirde görevler saçmalıktır.

Sonucu “sonucun başarılı bir şekilde elde edilmesi için kriterler” ile planlamaya başlamak daha iyidir.

Örneğin, Beklenen Sonuç sonuca ulaşmanın başarısı için kriterler olmadan: kitap kitap oku, sonra görev: günde 30 sayfa okumak

Ve böyle bir görev ayarıyla beklenen sonuca ulaşılabilir (kitap okunur), ancak sonucun kalitesi üç katına çıkmayabilir.

Bu nedenle, planlama aşamasında, başarı kriterleri İstenen sonuç :
1. kitap ay sonundan önce okundu
2. Okuduktan sonra, uygulamaya yönelik fikirlerin bir listesi ile bir inceleme yapıldı.
3. faydalı fikirler uygulamaya konur

1. maddeye görev. proje kapsamında okuma, "yeni müşteriler arama" konusunda en az 3 yeni fikir bulun
Yararlı fikirleri vurgulamak için bir işaretleyici ile okurken 1. maddeye verilen görev
1. maddeye görev. günde 30 sayfa oku
2. öğenin görevi, işaretleyici özlerini analiz etmek, 1 sayfanın gözden geçirilmesini yazmaktır.

Dikkatinize sunulan makale, zaman yönetiminin temellerine, görevleri birincil ve ikincil olanlara bölme yollarına, çalışma zamanını düzenleme ilkelerine vb. Bu konuda yeterince yazıldı zaten en iyi tavsiye zaman yönetimi üzerine özel kitaplar okumak yerine (her şeyden önce, bu sitede sunulan), veremem. Bu makalenin amacı, kendim kullandığım çok özel bir muhasebe ve zaman düzenleme sistemi hakkında bilgi sahibi olmaktır.

Önerilen zaman muhasebesi ve organizasyon sistemi 2004 yılında geliştirilmiştir. Günlük tutmanın başlangıcı Şubat 2004'te atıldı ve bu uygulama bugüne kadar devam ediyor. Yavaş yavaş, sistem bazı değişikliklere uğradı, düzeltildi ve mevcut görevlere uyarlandı. Şimdiye kadar, nihayet onu mahkemeye çıkarma riskini almam için yeterli uyum ve gücü kazandı. Umarım önerilen sistem Türkiye'de belirli bir düzen kurmak isteyenler için faydalı olur. Kendi hayatı. En azından deneyimlerim öyle ummamı sağlıyor.

Günlük normal bir Excel dosyasında tutulur. Bu programın yetenekleri sadece günün uygun bir şekilde planlanmasını değil, aynı zamanda görevlerin sıralanmasını, bir arşiv tutulmasını ve harcanan zamanın takip edilmesini de sağlar.

ZAMAN KAYDI

Bir Excel sayfasını belirli bir şekilde grafiklendirdikten sonra, gün içindeki zamanı kolayca ve rahatça hesaba katabilirsiniz. Bunun için aşağıdaki şema kullanılır:

Şekilde, her saat (üst satır saatleri gösterir) 4 sütuna bölünmüştür, yani zaman işleyişinin doğruluğu 15 dakikadır. Daha fazla doğruluk, muhasebeyi elverişsiz hale getirirken, daha az doğruluk, muhasebede çok büyük kayıplara izin verir.

En soldaki sütun tipik zaman alan grafikleri yansıtır (thn - okuma, rbt - iş, doc - belge yönetimi, günlük yaşam - günlük sorunları çözme, lchn - kişisel zaman, rzvl - eğlence, dv - hareket, nchg - hiçbir şey, zaman kaybı ).

Gün boyunca, geçmiş zaman aralıkları doldurulur. Hesaplamaları basitleştirmek için yer tutucu olarak "1" sayısı kullanılır. Ardından, uygun sütunlara girilen Excel formüllerini kullanarak (formüller makaleye ekli örnek dosyada yazılmıştır), belirli bir faaliyet türü için harcanan süreyi otomatik olarak hesaplayacaktır.

Günün sonunda, zaman çizelgesi şöyle görünür:

Bu şema, istenirse, tüm günü geri yüklemenize izin verir (uyuyakalmış, çabucak toparlanmış, işe gitmiş, çalışmış, bir meslektaşla sohbet etmiş, çalışmış, yemek yemiş, çalışmış, bir toplantıya gitmiş, geç bir ortak beklemiş, bir çalışma toplantısı, ofise döndü, patrona rapor verdi, eve gitti, yemek yedi, okudu, film izledi, yatmaya hazırlandı, yatmadan önce okudu, günü özetledi, uyuyakaldı).

Ancak pratikte bu nadiren gereklidir, bu nedenle çoğu gün harcanan zamanın kısa özetlerini bırakır. Şuna benziyorlar:

Bu tür özetler, belirli bir faaliyet türüne ne kadar zaman harcandığını ayık bir şekilde değerlendirmenize ve ayrıca bir hafta veya ayın sonuçlarına göre bir ortalama elde etmenize olanak tanır. Ayrıca, isterseniz, belirli bir faaliyet türüne daha fazla veya daha az zaman ayırma ihtiyacı hakkında sonuçlar çıkarabilirsiniz.

PLANLAMA

Gün için olağan görev listesiyle başlayalım. Benim versiyonumda şöyle görünüyor (bugün NEG sekmesi):
Gördüğünüz gibi, sayfa 4 çalışma sütunu kullanır: St - durum; Vr - zaman; Cuma - öncelik; ve gün ve görev açıklaması için bir sütun.

"Durum" sütunu hakkında aşağıda ayrıntılı bir tartışma yapılacaktır. "Zaman" sütunu, bence, kendi kendini açıklayıcıdır. Şimdi "Öncelik" sütununun değerlendirilmesine odaklanacağız. Aşağıdaki karakterleri kullanır:

! - haftanın ana görevi

!! - geçerli günde tamamlanacak haftalık görevin bir parçası; veya haftanın ikincil görevi

30 - belirli bir gün için öncelikli görevler (süresi belirlenen veya belirlenecek görevler)

40 - Öncelikli Günlük Görevler

50 - daha az önemli günlük görevler

60 - günün sonuçlarını belirleme görevleri

70 - günü özetlemek

80 - haftanın sonuçlarını belirleme görevleri

90 - haftanın sonuçlarını özetlemek

Bu sınıflandırmayı bilerek, hem günlük görevleri dağıtmak hem de haftaya göre planlamak oldukça kolaydır. Dosyamdaki haftalık plan şöyle görünüyor:

Gerçek haftalık plan sayfanın alt kısmında görülebilir. İlk atama ile sütunun hemen altında ve Son günler haftanın haftalık ödevleri kaydedilir. Bunu, o gün için belirli görevlerin kaydedildiği her bir günün tanımları takip eder.

Sayfanın üst kısmındaki sütunlar, günlük plan hazırlanırken uygun sayfaya kopyalanan günlük ve haftalık görevlerdir.

Aylık plan, aşağıdaki şema kullanılarak derlenir:

VERİMLİLİK İŞARETİ

Şimdi "Durum" sütununun analizine dönelim. Günlerinizin etkinliğini değerlendirmenizi sağlayan bu sütundur. "Durum" sütunu, zamanlanmış görevin tamamlanıp tamamlanmadığını gösterir. Durumu belirtmek için 3 olası karakter kullanılır:

V - bitti

B - kısmen yerine getirildi veya nesnel nedenlerle yerine getirilmedi

N - yerine getirilmedi

Gün boyunca görevler tamamlandığında, sayfa aşağıdaki formu alır:

"Sıralama" işlevini (menü öğesi - Veri) kullanarak görevleri otomatik olarak sıralayabilirsiniz:

Bu sıralama ile (Durum => Öncelik => Zaman) tamamlanan tüm görevler listenin başında olacaktır. Kalan görevlere odaklanarak artık onlara dikkat edemezsiniz.
Günün sonunda, tüm sütunlar dolduğunda önerilen sistem, zaman kullanımının verimliliğini tarafsız ve objektif bir şekilde değerlendirmenize olanak tanır.

Günün sonundaki görevlerin listesi şöyle görünür:

Sıralamadan sonra farklı renkler kullanmak, günün etkinliğini görsel olarak göstermenizi sağlar.
Yukarıdaki örnekte, 9. gün için 13 görevden 9'u tamamlandı, 3'ü tamamlanmadı ve 1'i nesnel nedenlerle tamamlanmadı. “B” puanlarının 0,5/0,5 sayıldığı düşünüldüğünde günün sonuçları şu şekildedir: toplamda - 13; artı - 9.5; eksi - 3.5. Toplam "artı" görev sayısının üçte ikisinden fazlaysa bir günü başarılı sayarım; yarı başarılı - toplamın yarısından üçte ikisine kadar; başarısız - "eksi" görevlerin yarısından fazlası varsa. Kendinize olan titizliğinize bağlı olarak başka oranlar da mümkündür.

Haftanın etkinliğini değerlendirmek için benzer bir sistem kullanılır. Arşivde, geçen hafta şöyle görünüyor:

Ayların ve yılların etkinliğini değerlendirmek için benzer bir sistem kullanılır. Ay:

Aynı şekilde bir yılın, on yılın vesairenin sonuçlarını da, bütün bir hayatın sonuçlarını özetlemek mümkün :)

Ayrıca kendi telefon rehberinizi, çalışma sayfaları ve zaman işleyişi ile tek bir dosyada saklayabilirsiniz.
Önerilen sistemi bir cep bilgisayarının varlığında kullanmak özellikle uygundur. Bu durumda, görev sayfaları ve zaman takibi içeren dosya her zaman yanınızda olacak ve gün içinde üzerinde değişiklik yapabilirsiniz.

Yazıcıda görev sayfalarını ve zaman takibini kolayca yazdırabilirsiniz. Gün içinde ortaya çıkan görevleri bunlara girmek için belirli sayıda sütunu boş bırakmanızı öneririm.
Umarım yukarıdaki sistem, hayatımı kendim düzenlememe yardımcı olduğu kadar sizin için de faydalı olacaktır. İyi şanlar!

Alexey Fedorov, Aralık 2004 İletişim: [e-posta korumalı]. Düzenleme - Gleb Arkhangelsky,
Makale site için özel olarak yazılmıştır. Sitedeki belge adresi:
Yazarla ek bir anlaşma olmaksızın, bu bildirim ve çalışma köprüleri de dahil olmak üzere metnin bütünlüğünü korurken ücretsiz çevrimiçi yayınlarda yayınlanmasına izin verilir. Ücretli çevrimiçi yayınlarda ve basılı medyada yayın, yazarla anlaşma gerektirir.

Bütün gün bir şey yaptıysanız ve sonunda hiçbir şey yapmaya vaktiniz yoksa, zamandan tasarruf etmenizi sağlayacak birkaç basit ilkeyi öğrenmelisiniz.

Profesyoneller, bir şeyleri planlamak için 10 dakika harcamanın günde iki saate kadar zaman kazandırabileceğini söylüyor.

Bir şeyi yapmadan önce, daha önce nasıl yaptığınızı analiz etmeniz ve hatalarınızı belirlemeniz gerekir. Bu durumda, zamanınızın ne için harcandığını bulmanız gerekir. Bunun için kullanılır zamanlama tekniği.

Yani, hafta boyunca şu veya bu işe ne kadar zaman harcadığınızı yazmalısınız. Saati kontrol edin, ücretsiz çok işlevli hatırlatıcıyı indirin Modern Uyarı(hatırlatıcı, planlayıcı, kronometre, zamanlayıcı ve daha birçok faydalı araç, incelemesi YouTube kanalımda).

Çevrimiçi zaman izleme hizmetlerini veya tarayıcı uzantılarını kullanabilirsiniz - ana şey, tam olarak nasıl harcadığınızı bilmenizdir.

Her adımınızı kontrol etmek kolay değil, ancak bu şekilde tam olarak ne zaman tükettiğini anlayacaksınız.

Zaman yönetiminde planlama

Beyniniz yazılı olmayan görevleri isteğe bağlı olarak görür, bu nedenle bunları düzeltin - elektronik veya kağıt üzerinde, asıl mesele her şeyin yazılması gerektiğidir.

Ancak, herhangi bir planın kalbinde üç ilke olduğunu unutmayın: düzenlilik, tutarlılık, tutarlılık.

• Düzenlilik, plan yapma alışkanlığının oluşmasına yardımcı olur.
• Tutarlılık, işlerin sistematikleştirilmesini ima eder: en küçüğünden ana hedefe, en önemliden en az önemliye.
• Sıra, aynı anda birçok şey yapmamanız gerektiği anlamına gelir: eskisini bitirmeden yeni bir işe başlamayın.

Planlama Teknikleri

✔ Hedef kırma yöntemi.

yılın 3 golü
ayın 3 golü
haftanın 3 golü
3 hedef gün

✔ Hafta şablonu

⇩Pazartesi planlaması
⇩Günün sonuçları
Cuma İncelemesi

Açıklama: Zamanı planlamaya kısa vadeli dönemlerden başlamak en iyisidir: akşamları bir sonraki gün için bir eylem planı hazırlayın, ardından sabah plana göre hareket edin, akşam uygulamasını analiz edin ve ertesi günü planlayın .

✔ Önem derecesine göre vakaların ABC analizi veya derecelendirilmesi

Ⓐ Günün önemli şeyleri
Ⓑ Önemli ama acil olmayan şeyler
Ⓒ Bir gün yapılabilir

Açıklama: İşlerinizi önem ilkesine göre düzenlemelisiniz: “A” en yüksek önem derecesi, yani bu gün için önemli şeyler, “B” orta (önemli, ancak bekleyebilir) ve “C” anlamına gelir. en azı anlamına gelir (rutin görevler, yapmak istemediğiniz küçük şeyler, bazen yapabilirsiniz).

Zaman yönetiminde verimlilik

Zamanınızı etkin bir şekilde yönetmek için bilmeniz gereken birkaç zaman yönetimi yasası.

Parkinson'un birinci yasası

Örneğin, apartman tadilatına üç ay yerine üç yıl ayırmaya karar verirseniz, o zaman üç yılını da yapmış olursunuz.

Pareto İlkesi

Yani, hedefe ulaşmak için en önemli eylemlerin doğru minimumunu (%20) seçerek, planlanan tam sonucun önemli bir bölümünü (%80) hızla elde edebilirsiniz. Daha fazla iyileştirme (%80) etkisiz olacaktır (%20) ve haklı görülmeyebilir.

Örneğin, müşterilerin %20'si kârın %80'ini oluşturur; vakaların %80'inde insanlar gardıroplarındaki vb. eşyaların yalnızca %20'sini giyerler.

Birkaç verimlilik ipucu daha:

• Sabah için en önemli ve aynı zamanda hoş olmayan şeyleri planlıyorsanız, gününüzü özgürleştirecek ve kendinizi gerginlikten kurtaracak bir rahatlama hissedeceksiniz.
• Köpek gezdirmek, koşmak, bulaşık yıkamak, ıslak temizlik yapmak gibi bazı küçük şeyler için belirli bir süre ayırın, örneğin 20 dakika (20 dakika kuralını makalemde okuyabilirsiniz) ve bunlara bağlı kalın.
• Bir kişinin günlük biyoritmleri de dikkate alınmalıdır - örneğin, gün boyunca bir enerji dalgalanması yaşarız, belirli saatlerde fikirler ve dağları hareket ettirme arzusu vardır. O zaman en zor şeyleri üstlenmeli, kolayları ise yorgunluğun geldiği döneme bırakmalısınız. Makalenin sonunda günlük biyoritmler hakkında kısaca.

beynini boşalt

✓ Kişisel bir günlük alın. Yapmanız, satın almanız, seyahat listeleri vb. için ihtiyacınız olan her şeyin listesini yapın. ve bir günlük ile tüm listelerinizi düzenleyin. Bu nasıl yapılır, bunu okuyabilirsiniz.

✓ Mümkün olan her şey - emanet, hatırlanması gereken her şey - kağıda yazın veya elektronik hatırlatıcılar veya takvimler kullanın (bu konuda yardımcı olacak bir programın bağlantısı makalenin başındadır).

Derlenmiş liste beyni boşaltır ve kaygıyı giderir - bir şeyi nasıl unutmazsınız.

Görselleştirme panosu da etkilidir - işaretleyicili listeler yazmak veya çıkartmalar ve notlar için.

✓ Günlük zorunlu görevleri otomatizme getirin. Bunu yapmak isteyip istemediğimi düşünerek uzun süre sallandık.

✓ Temizlik, bulaşık yıkama da her şeyi tam olarak nasıl yaptığınıza bağlı olarak farklı zaman alabilir. Verimliliğinizin maksimum olacağı belirli şemalar geliştirin.

Örneğin, üç aşamada hareket ederseniz bulaşık yıkamanın daha az zaman alabileceğini kendim öğrendim. Bu, bu "hoş" aktivite için harcamaya başladığım zamanı önemli ölçüde azalttı.

✓ İşleri düzene sokun (apartmanda, ofiste, masanın üzerinde) ve mümkün olduğunca destekleyin. Dış, iç ile eşleşir ve bunun tersi de geçerlidir. Bu, doğru belgeyi veya şeyi aramak için zaman kazandıracaktır.

İşleri halletmek

Her şeyi planlayabilirsiniz, ancak plana bağlı kalmak irade ve öz disipline sahip olmanızı gerektirir.

Ne kadar çok düşünürsek, o kadar az yaptığımız bilinmektedir. Optimum oran şudur: Zamanın %20'si yansıtma ve planlamaya ve %80'i uygulamaya harcanmalıdır.

Sonuçları Ayrıştırma

Daha az önemli olmayan, zaman yönetiminin son ilkesidir - sonuçların analizi. Hataları hesaba katmanıza, nerede ekstra zaman bulacağınızı belirlemenize olanak tanır ve olumlu sonuçlarınız sonraki adımlar için en iyi öz motivasyon olacaktır.

Günlük insan biyoritmleri

11:00 - 13:00 ve 13:00 - 15:00 - vücut için mümkün olan maksimum yüklerin zamanı.

10:00 - 12:00 - en iyi performans ve bir enerji dalgası. Matematiksel işlemlerden sorumlu olan beynin hafıza bölümü özellikle aktiftir.

12 saat sonra performans düşer, yorgunluk görülür.

14:00 - şu anda strese daha az dayanıklıyız. Beyin fırtınası yapmadan sessiz çalışma yapın.

15:00 - Yeni bir güç dalgası, uzun süreli hafıza çalışır.

16:00 -19:00 - yüksek düzeyde entelektüel aktivite.

17:00 - tekrarlanan aktivite zirvesi, günün strese en dayanıklı dönemi.

18:00'de sinir sisteminin aktivitesi azalır.

19:00 saatten sonra - dikkat konsantrasyonu iyileşir ve reaksiyon artar.

20:00 saatten sonra zihinsel durum stabilize eder, hafızayı geliştirir, Düşünme süreci- karmaşık bilgileri öğrenmek ve ezberlemek için uygun bir zaman.

21:00'den sonra - fiziksel düşüş.

Ve 24:00'den sonra yeni bir fizyolojik yükseliş başlar - bu nedenle gece yarısından sonra uykuya dalmak zordur.

Sürekli olarak yeterli zamanınız yoksa, büyük olasılıkla, onu mantıksız bir şekilde boşa harcarsınız ve planlamasına gereken özeni göstermezsiniz. Uzmanların yardımıyla zamanınızı doğru yönetmeyi öğrenin. bilgisayar programları ve çevrimiçi hizmetler.

Geliştirme hızı modern dünya son yüz yılda her şey hızlanıyor... Buna göre hayatın ritmi sıradan insan her şey büyüyor. Birçoğumuz çoğu günlerce çalışırlar, sonra eve koşarlar, bir şekilde günlük ev işlerini hallederler ve ertesi gün her şeyi yeniden yapabilmek için yatarlar...

Hafta sonları en sevdiğiniz hobinizi yapmak için en azından biraz zaman ayırmayı başarırsanız veya sadece İyi dinlenme. Çoğumuz bunu da yapamıyoruz, çünkü hafta sonları günlük sorunları çözmeye ayrılmış durumda. Yani tam bir zaman eksikliğine tanık oluyoruz!

Ancak, diğer taraftan bakarsanız ve hafta içi günlerinizin en az birkaçını (veya daha iyi haftaları) analiz ederseniz, çoğu zaman patronun görevlerine, işten / işe giderken harcadığımız zamanın çoğunu harcadığımız ortaya çıkıyor. ve hatta ev işlerinde değil, çeşitli, özlerinde anlamsız, işler!

"Sigara içme odasında" gereksiz sohbetler, sosyal ağlarda gezinme ya da amaçsızca hareketsiz oturma - tüm bunlar, işimiz veya vücudumuz için harcayabileceğimiz değerli zamanımızı elimizden alıyor!

Sürekli zaman eksikliği hissediyorsanız ve bu konuda ciddi bir şekilde bir şeyler yapmaya karar verdiyseniz, modern bilgisayar teknolojisini kullanarak rasyonel zaman yönetimini öğrenmenizi öneririm!

Zaman yönetimi teorisi hakkında biraz

Yerli zaman yönetiminin tarihi, geçen yüzyılın 20'li yıllarında, yeni ekonomik politika koşulları altında "emeğin bilimsel organizasyonu" (SOT) kavramının ortaya çıktığı zaman başlar. Ana hedefi, üretim için maksimum fayda ve bir kişi üzerinde minimum stres ile işçilerin çalışma gününü optimize etmekti.

DEĞİL'in tüm gelişim süreci boyunca, birçok farklı şema ve ilke geliştirilmiştir, ancak bunların neredeyse tamamı, tüm vakaların ve bunların uygulanması için harcanan zamanın dikkatlice planlanması gerektiği gerçeğine dayanmaktadır. Bu tür bir planlama için genel algoritma, adım adım bir şema olarak gösterilebilir:

Bu şemaya dayanarak, herhangi bir işe başlamadan önce, başarılı bir şekilde tamamlanmasının tüm olası yollarını analiz etmelisiniz. Ardından hedefleri tanımlayın ve planı uygulama sürecinin tamamını küçük görevlere bölün. Ancak her şeyi dikkatlice planladıktan ve en başarılı eylem algoritmasını seçtikten sonra çalışmaya başlayabilirsiniz.

Önemli bir nokta da görevlerin uygulanmasının son kontrolüdür. Kontrol sayesinde zaman maliyetlerinizi analiz edebilir ve muhtemelen gelecekte benzer işler yaparken işçilik maliyetlerinizi daha da optimize edebilirsiniz.

Günümüzde oldukça fazla zaman yönetimi yöntemi bulunmaktadır. Bununla birlikte, aslında hepsi, yaklaşımın ilkelerinde farklılık gösteren üç ana yöntemden birine iner: Eisenhower Matrisi, Zaman İşleyişi tekniği veya Pomodoro yöntemi. Yöntemlerin her birini düşünmeyi ve bunların uygulanması için programlar seçmeyi öneriyorum.

Bu planlama tekniği adını, zamanını oldukça başarılı bir şekilde yönetmeyi başaran Amerikan başkanı ve ünlü askeri lider Dwight Eisenhower'ın onuruna aldı.

Matrix, 19. yüzyılın sonlarında İtalyan sosyolog Vilfredo Pareto tarafından formüle edilen, tüm çabaların yalnızca %20'sinin sonucun %80'ini verdiği (20/80 ilkesi olarak da bilinir) ilkesine dayanmaktadır. Eisenhower, Pareto ilkesini biraz revize etti ve daha faydacı hale getirdi, böyle bir çizelge alanındaki görevlerini aciliyet ve önem derecelerine göre sıraladı:

Matris, vakaların öneminin yatay olarak, aciliyetlerinin ise dikey olarak gösterildiği geleneksel bir koordinat sistemidir. Bu iki eksenin kesişimi, levha düzlemini öncelik düzeyinde farklı olan 4 parçaya böler:

1. Önemli ve acil konular. Bu kategori, mümkün olan en hızlı çözümü gerektiren ve faaliyet alanınızda önemli olan görevleri içerir. Örneğin, bu, müşterileri aramak, mevcut projeleri tamamlamak vb. gibi şeyleri içerebilir.
2. Önemli ama acil olmayan konular. Bu bölümde, genel olarak işiniz için önemli olan ancak yürütülmesi acil olmayan davalarınız olacak. Örneğin, düzenli olarak tekrarlanabilir veya yakın gelecekteki görevler için planlanabilir.
3. Önemli değil ama acil konular. Burada, işinizle pratik olarak ilgisi olmayan veya sonucunu etkilemeyen, ancak hızlı yanıt vermemizi gerektiren ikincil öneme sahip meseleleriniz olabilir. Örneğin, bir meslektaşınızı doğum gününde kutlamanız, aniden ziyarete gelen Bobruisk'ten bir teyzeyle tanışmanız veya eve giderken ekmek almanız gerekir.
4. Önemli ve acil olmayan konular. Çalışmamızın sonuçlarını hiçbir şekilde etkilemeyen faaliyetlerin en kapsamlı bölümü acil değil, zamanımızın aslan payını "yutuyor". Bunlar anlamsız konuşmalar, internette sistematik olmayan gezinmeler, işe yaramaz bilgisayar oyunları ve gerçekten yapmak istediğimiz birçok şey ama onlardan pek bir anlam gelmiyor.

Böylece, Occam's Razor ilkesini kullanarak, yalnızca yaptığınız işe gerçek fayda sağlayacak en önemli ve acil görevleri belirleyebilirsiniz. Acil ve önemli olmayan faaliyetlerin geri kalanı, sırasıyla zamanla sınırlamayı öğrenecek ve üretken faaliyetler için daha fazla zaman ayıracaksınız.

Bu planlama yöntemini kullanmaya karar verirseniz, Kronometre adlı bir program size bu konuda yardımcı olabilir:

Bu program kurulum gerektirmez, bu nedenle herhangi bir ortamdan çalıştırılabilir, ancak bazı sistemlerde (örneğin, Windows XP'de) otomatik olarak bir veritabanı oluşturamaz. Bu sorunla karşılaşırsanız, boş bir metin belgesi oluşturun ve uzantıyı txt'den sqlite'ye değiştirerek yeniden adlandırın. Veya bitmiş dosyayı web sitemizden indirin. İndirilen dosyayı program veritabanı olarak belirtin ve her şey çalışacaktır.

Program başladığında, ilk yapılacaklar listenizi ve bunun için görevlerinizi oluşturabileceksiniz. Lütfen her görevin önemli ve / veya acil olarak işaretlenebileceğini ve bunun için son tarihler belirlenebileceğini unutmayın. Bu, Kronometrenin tüm görevleri bir Eisenhower matrisi biçiminde otomatik olarak sıralayabilmesi için gereklidir:

Gördüğünüz gibi, buradaki matrisin temsili yukarıda tartıştığımızdan biraz farklı ama prensip aynı. Sadece koordinat eksenlerini değiştirdim. Matrise bakarak, önemsiz ve acil olmayan şeylerle başa çıkmak için önemli ve acil şeyleri hızlı bir şekilde önceliklendirebilir ve en kısa sürede tamamlayabilirsiniz :)

Zamanlama

Her şeyi ayrıntılı ve tutarlı bir şekilde yapmayı seviyorsanız, belki de "Zaman İşleyişi" adlı bir teknik size uyacaktır. Bu teknik, 70'lerde SSCB'de D. Granin'in "Bu Garip Hayat" kitabı sayesinde ün kazandı.

"Zaman İşleyişi", bir kişi tarafından belirli bir süre boyunca (en uygun olarak - iki hafta) gerçekleştirilen tüm eylemleri sabitleme ilkesine dayanır. Her günün sonunda, bir kişi yapılan işin sürekli bir analizini yapmalı ve zaman alan, ancak pratik kullanımı olmayan eylemleri belirlemelidir.

İki haftalık gözlemin sonunda genel bir analiz yapılır. Sonuç olarak, iki avantajımız var. İlk olarak, zamanımızın neye harcandığı hakkında eksiksiz bilgi alırız, ana "yutucularını" tanımlarız ve nelerden tasarruf edebileceğimize bakarız. İkincisi, gözlem süresi boyunca öz disiplini öğrenir ve doğru çalışma ritmi duygusunu geliştiririz.

Eylemlerinizi sizin için uygun olan herhangi bir şekilde kaydedebilirsiniz: kağıda, PC'deki bir metin belgesine, bir telefon defterine veya hatta bir ses kaydedici kullanarak. Ancak, İnternet erişiminiz varsa, bunu Time-Master.ru gibi özel servislerin yardımıyla yapmak en iyisidir.

Bu hizmet, halihazırda tamamlanmış eylemlerinizi ve henüz tamamlanmamış görevleri kaydedebileceğiniz bir tür çevrimiçi düzenleyicidir.

Varsayılan olarak, tüm mevcut eylemleri (hizmetin terminolojisine göre - "Olaylar") ve görevleri girebileceğiniz "Çalışma günü" sekmesi açıktır. Girmek için "Program" sekmesini (tüm veriler yukarıdaki ekran görüntüsündeki gibi bir açılır pencere kullanılarak girilir) kullanabilir veya "Günlük" sekmesindeki basitleştirilmiş giriş türünü kullanabilirsiniz.

Geçerli güne ek olarak, Takvim sekmesini (aylık veya haftalık) kullanarak daha uzun süreler için de hedefler planlayabilirsiniz. "Görevler" ve "Günlük" sekmeleri kullanılarak gerçekleştirilen eylemleri kontrol etmek uygundur:

Hizmet oldukça güçlü ve işlevseldir, bu nedenle kullanmaya karar verirseniz, kayıttan sonra size gösterilecek sunumu tanımanız önerilir. Aksi takdirde, birçok faydalı özelliği kullanma fırsatını kaybetme riskiyle karşı karşıya kalırsınız!

Pomodoro Yöntemi

En sabırsızlar ve sıkıcı planlamalara dayanamayanlar için başka bir zaman yönetimi teknolojisi daha var - Pomodoro yöntemi (veya orijinal terminolojiyi kullanırsak "pomodoro")!

Yöntem, adını aynı adı taşıyan bir sebze şeklinde mutfak zamanlayıcısının onuruna aldı (bunlar 80'lerde Avrupa ve Amerika'da popülerdi). Ve o zamanlar İtalyan üniversitesinde bir öğrenci olan Francesco Cirillo tarafından icat edildi.

Yöntemin özü, kendiniz için mevcut görevi ("pomodoro") formüle etmeniz ve 25 dakikalık bir zamanlayıcı ayarlamanızdır. Bu süre zarfında, görevi tamamlamak için zamanınız olmalıdır. Bir "pomodoro" yaptıktan sonra 3 - 5 dakikalık kısa bir mola ve 4 - 15 - 30 dakikalık uzun bir mola veriyorsunuz.

Pomodoro Metodu, tüm basitliğine rağmen, onu kullanan kişinin mümkün olduğunca öz disiplinli olmasını sağlar. Sonuçta 25 dakika çok fazla değil ama son teslim tarihine yetişmelisiniz :)

Uygulama kolaylığı nedeniyle, zaman yönetimi için bu yöntemi kullanan oldukça az sayıda program ve hizmet vardır. Ancak bunların çoğu İngilizcedir. Ancak Ruslar da var. Bazılarını düşünmeyi öneriyorum.

Windows için Pomodoro

PC için Tomighty adında küçük bir ücretsiz program var:

Bu, İtalyan programcıların gelişimidir, ancak neredeyse tamamen Ruslaştırılmıştır ve kullanımı oldukça kolaydır.

Kurulduktan ve başlatıldıktan sonra, tepside domates şeklinde küçük bir simge belirir, zamanlayıcıyı başlatmak için sol tıklanabilir veya ayarlarla bağlam menüsüne erişmek için sağ tıklanabilir.

Bu arada, ayarlar hakkında. İlk sekmede, varsayılan zaman aralıklarını değiştirebilirsiniz ve ikincisinde, "Pencereyi otomatik olarak gizle" seçeneğinin işaretini kaldırmanızı ve zamanlayıcı penceresini sürükleme özelliğini etkinleştirmenizi öneririm ("Pencereyi sürüklemeye izin ver"). Artık her şey hazır ve ana pencereyi açıp zamanlayıcıyı başlatabilirsiniz:

Tomighty tüm pencerelerin üstünde görüntülenecek ve seslerle görevin başlangıcını ve bitişini size bildirecektir. Çalışma sırasında zamanlayıcı işaretlenecektir. Bu sizi rahatsız ediyorsa, "Sesler" sekmesindeki ayarlarda bu seçeneği devre dışı bırakmanız yeterlidir.

Bir "pomodoro"yu tamamladıktan sonra, program size bir mola vermeyi teklif edecek - kabul edin :) 5 dakika dinlenin ve işinize geri dönün. 4 görevi tamamladığınızda, yarım saatlik uzun bir ara verin, ardından zamanlayıcı tekrar sonraki 4 "pomodoroyu" saymaya başlayacaktır.

Android için Pomodoro

Android sisteminin hareketliliği nedeniyle, bunun için farklı zamanlayıcıların çoğu vardır. Bunu doğrulamak için Google Play'e gidin ve arama çubuğuna "Pomodoro" kelimesini girin.

Ne yazık ki, telefonumda eski bir Android sürümü olduğu için bu türden yalnızca iki uygulamayı (ve her ikisini de İngilizce olarak) test edebildim. Ve en iyilerine Simple Pomodoro derim:

Uygulamayı başlattıktan sonra timer ile ekrana geliyoruz. Üzerine dokunursanız, cihazınız kilit moduna geçecek ve tam ekranda 25 dakikalık bir geri sayım görüntülenecektir. "Geri" düğmesine basarsanız, diğer işlemleri gerçekleştirmek için zamanlayıcıyı kapatabilir veya arka plana geçirebilirsiniz.

Basit Pomodoro'nun zamanlayıcılı ana ekrana ek olarak iki ekranı daha vardır: bir görev zamanlayıcı (varsayılan ekrandan sağa kaydırın) ve istatistikler (sola kaydırın). Zamanlayıcı modunda, yalnızca uygulamada görevler oluşturamazsınız, aynı zamanda bunları Google Takvim'den içe aktarabilirsiniz!

Tüm benzer programlar gibi, Simple Pomodoro, istatistik ekranındaki menüde veya "Menü" sistem düğmesine basılarak kullanılabilen ayarlara sahiptir:

Bu ayarlarda, görevi tamamlama ve dinlenme zaman aralıklarını değiştirebilir, sesleri, engelleme seçeneklerini ve diğer parametreleri ayarlayabilirsiniz.

Pomodoro Çevrimiçi

Çalışmanız bir bilgisayara bağlıysa ve sürekli İnternet erişiminiz varsa, o zaman Rusça Pomidorka hizmeti domates zaman yönetimi için ideal bir seçim olacaktır:

Bu hizmet sadece istediğiniz zaman açabileceğiniz bir zamanlayıcı değil, aynı zamanda görev odaklı bir araçtır! Pomodoro'yu kullanmak için, kayıttan sonra, "Görevler" bölümüne gitmeniz ve kendiniz için en az bir hedef belirlemeniz ve ardından yürütme için göndermeniz ve "Zamanlayıcı" bölümüne gitmeniz gerekir:

Yeni oluşturulan görev listede görünmelidir ve bunun için zamanlayıcıyı başlatmak için "Oynat" düğmesine tıklamanız yeterlidir. Çalışan zamanlayıcı modunda, birçok analogun sahip olmadığı mevcut görevi programdan önce duraklatma veya tamamlama fırsatına sahipsiniz. Performansınızı "İstatistikler" bölümünden kontrol edebilirsiniz.

Varsayılan zamanlayıcı aralıklarını değiştirmeniz gerekiyorsa, sayfanın sol alt köşesindeki "Pomodoro'yu Özelleştir" bağlantısını tıklayarak bunu yapabilirsiniz.

Pomodoro hizmetinin oldukça genç olduğu ve aktif olarak geliştiği söylenmelidir, bu nedenle, yakında büyük İngilizce meslektaşlarının sahip olduğu bazı ek işlevler edinebilir (örneğin, vakaların Google Takvim ile senkronizasyonu veya görev listelerinin içe / dışa aktarılması ve İstatistik).

Bu nedenle, tamamen ücretsiz olacak "yabancı domateslere" layık bir yerli cevap almamız oldukça olası (en azından yazar öyle diyor)!

sonuçlar

Bugünkü yazımızı bir anekdotla bitirmek istiyorum:

Bir ampulü değiştirmek için kaç psikolog gerekir?
- Ampul değişmeye hazırsa bir tane yeter!

Durum zaman yönetimi ile benzerdir. Kendi zamanınızın israfını organize etmeye ciddi olarak karar verirseniz, bunun için hangi yöntemi veya programı seçtiğinizin önemi yoktur - yine de başarılı olacaksınız.

Ancak, öz disipline yönelik özel bir arzu yoksa, ne seçerseniz seçin, bunun bir anlamı olmayacaktır. Bu nedenle zaman yönetimi için mucize bir program aramadan önce kendinize değişmeye hazır olup olmadığınızı sorun. Cevabınız evet ise, devam edin! Size tüm zamanınızı geçirmenin en akılcı ve faydalı yolunu diliyorum!

not Kaynağa açık bir aktif bağlantının belirtilmesi ve Ruslan Tertyshny'nin yazarlığının korunması şartıyla, bu makalenin serbestçe kopyalanmasına ve alıntılanmasına izin verilir.

“Haftalık zaman yönetimi: adım adım plan” makalesinde hangi soruların cevaplarını bulacaksınız?

İşletme sahiplerinden sık sık o kadar meşgul olduklarını ve zaman planlamak için zamanlarının olmadığını duyabilirsiniz. Böylece bir kısır döngü oluşur: zamanı yönetmek için zaman yoktur. Bu sorunu çözmek için şunu anlamanız gerekir: Bugün 25 dakikanızı yarını planlamak boşa harcamak değil, yatırımdır. Yarın gününüzü planlayarak, ana görevlerinizi çözmek için zaman ayırabileceksiniz, böylece zaman yönetimini öğrenmeyi ertelemenize ve daha uygun bir anı beklemenize gerek kalmayacak: yakında gelmesi pek mümkün değil.

Zaman yönetimi, fiziksel egzersizlerle karşılaştırılabilir: yükü kademeli olarak artırmanız ve sürekli antrenman yapmanız gerekir. Sınıflar ne kadar düzenli olursa, fiziksel form o kadar iyi olur. Bu nedenle, bir zaman yönetimi programını hayatınıza sokmak için ideal seçenek, adım adım, gün be gün tekniklere hakim olmaktır.

Zaman yönetimi: haftalık program

Pazartesi. Yöneticinin çalışma süresi planlaması

Planlama, etkili çalışmanın temelidir. İşlerinizi organize etmenin temeli olan zaman yönetimidir (çalışma zamanı planlaması). Çoğu insan, her gün, bazıları çok kısa sürede tamamlanması gereken, bazıları ise bekleyebilen birçok farklı görev bekler. Bu vakaları uygun ve verimli bir sistem halinde organize etmek, zamanınızı planlamanın temel prensibi haline gelir.

Çalışma haftasının arifesinde, Pazar günü, Pazartesi için planlanan vakaları “zor” ve “esnek” kategorilerine ayırmanızı öneririm. Katı olanların belirli bir zaman referansı vardır (örneğin, 14:00'te bir toplantı), esnek olanların ise bir son teslim tarihi vardır ("Raporun Cuma'ya kadar hazırlanması"). Bu planı düzenlemek için aşağıdaki prensibi kullanmak daha iyidir. Planlayıcınızda veya günlüğünüzde, sayfayı dikey olarak ikiye bölmelisiniz - soldaki çizgi boyunca “zor” görevlerimizi, sağ tarafta - “esnek”, ikincisini belirli bir zamana bağlamadan listeliyoruz. Gününüzün bu şekilde dağılımı sayesinde, “zor” görevler arasında “esnek” görevlere ayrılabilecek bir zaman aralığı olduğunu görmek mümkün olacaktır.

Böyle bir zaman yönetimi, önümüzdeki günün tüm resmini elde etmenizi sağlayacaktır - bir kişi, planlı, etkili şemaya bağlı kaldığına dair güven kazanır. Planınızda ihlaller varsa endişelenmenize gerek yok - çünkü hayat her zaman ayarlamalar yapar. Planınızda gerekli değişiklikleri yaparak koşullara uyum sağlamanız yeterlidir. Çalışma süresinin %40-60'ından fazlasını “zor” planlamanın gerçekçi olmadığını da dikkate almak önemlidir. Gün ne kadar esnek olursa o kadar iyidir.

Bir sonraki gününüzü bir gün önceden planlamanızı tavsiye ederim - bir önceki günün akşamı. Sabahları kendinizi çok daha rahat hissedeceksiniz. "Esnek" vaka listenize eklediğinizden emin olun - "ertesi gün için bir eylem planı yapın."

Salı. Zaman yönetimi ve önceliklendirme ilkeleri

Pazartesi günü “zor” ve “esnek” vakalarınızı planlama tekniğini hazırlama eğitiminden sonra, planlarınızın önceliğini dikkate alarak yeni bir zaman yönetimi aşamasına geçmelisiniz. Oldukça sık, "esnek" davaların listesinin derlenmesi oldukça kaotiktir - acil görevler sonunda listelenir ve ikincil planlar en üste yerleştirilir. Bu yaklaşımın, ertesi gün için planlarının uygulanmasında kafa karışıklığına yol açacağı kesindir.

Bu sorunu önlemek için vakaları önemlerine göre listeleyin. Öncelikler belirli kriterlere göre belirlenir. Örneğin, görev işletme sahibi tarafından belirlenirse, derhal çözülmesi gerekecektir. Dava, mesleki görevleriyle ilgili değilse, bekleyebilir. Her kişi için bu tür kriterlerin listesi bireysel olacaktır - önce bunları düşünmeniz gerekir.

Salı sabahı “esnek” vakalarımıza öncelik veriyoruz. Bunun için çeşitli teknikler kullanılabilir. Örneğin, listemizdeki şeyleri görevlerin önceliğine göre düzenleriz veya belirli bir önem derecesine karşılık gelen grafikleri farklı renklerle renklendiririz. En önemli görevler kırmızı, daha az önemli olanlar sarı, bekleyebilecek görevler yeşil olarak görüntülenebilir.

Bu yaklaşım, gününüzün ayrıntılı planlamasını yapmanızı sağlar. Ancak ayrıntılı olarak anlamaya değer - her dakika anlamına gelmez. Sadece yarın ne yapmanız gerektiğini, nereden başlamanız gerektiğini, nasıl bitirmeniz gerektiğini bileceksiniz - tüm gün zaten planlandı.

Çarşamba. Hedef belirleme ve “anı”

Hedef belirleme, çalışma süresinin düzenlenmesi ve felsefi açıdan önemli bir zaman yönetimi tekniğidir. Sonuçta, hayat bir kez verilir, bu yüzden en önemlisine adanmalıdır. Bu, planlama ve hedef belirleme becerisini gerektirir. Bununla birlikte, biraz dikkat gerekiyor - moda trendlerine fazla kapılma. Örneğin, seminerlerimizde birçok katılımcı yakın gelecekte (5-10 yıl) kendilerine yaklaşık olarak aynı hedefleri koyduklarını belirtti - keyifli, kar beyazı bir ofis, birçok ast ve en iyi araba. Tabii ki, bu tür rüyalar kötü olarak adlandırılamaz, ancak çoğu zaman bir kişi şu soruyu cevaplayamaz - tam olarak ne yapar, bu onun böyle bir refah, bir ofis ve bir araba elde etmesine izin verecek mi?

Bu nedenle, bir “anı” tutulması önerilir (örneğin, bir bilgisayarda veya defterde ayrı bir dosya, hepsi kişisel tercihlere bağlıdır). Her gece işaret et önemli olay geçen günün ve haftanın sonunda - zaten haftanın anahtar kelimesini, ardından ayı belirliyoruz. Yalnızca bir belirli olay seçilmelidir - iş veya diğer alanlarla ilgili olumlu veya olumsuz. Ana koşul gerçekten anahtar olmalıdır. “Anılarınıza” Çarşamba gününden başlamalısınız. Ancak bundan önce, belirli bir süre için hedeflerinizi yazmanız gerekir - örneğin, 1, 2 veya 10 yıl. Ardından “anılarımızın” periyodik bir analizini yaparız. Bu sayede, kişinin kendi yaşamının temel çıkarlarını - gerçekten önem kategorisine ait olanı anlamak mümkün olacaktır. Buna göre, hedefe yönelik hareketinizin doğruluğunu değerlendirmek mümkün olacaktır. Ya sadece hedefinizden uzaklaştığınız ortaya çıkabilir ya da tamamen gereksiz olduğu ortaya çıktı. Uygulamamda her gün aynı gün yapılmış kayıtlara bakıyorum ama önceki yıllarda kendi değerlerimi ve onlarda meydana gelen değişiklikleri karşılaştırmayı ve analiz etmeyi başarıyorum.

Perşembe. Zaman yönetimi ve uzun vadeli hedefler

Önceliklerinizi ve gelecek vizyonunuzu anladığınızda, bir sonraki adımı atmaya hazır olduğunuz hakkında konuşabilirsiniz - bir uzun vadeli hedefler haritası. Harita, bir kişinin uzun vadeli hedeflerini aşağıdaki gibi gösterir. 2 eksen yatay olarak yerleştirilir - yıllar (mevcut olandan başlayarak) ve bir kişinin yaşı. Anahtar alanlar dikey olarak belirtilmiştir (aile ilişkileri, kariyer, kişisel gelişim, vb.). Yıllarınızın ve kilit alanların kesiştiği noktada yaklaşık hedefler belirtmelisiniz. Böyle bir haritayı derlemenin önemli bir avantajı, profesyonel ve kişisel hedeflerin ortak bir plan içinde bütünleşmesidir.

Tabii ki, haritanızda belirli değişiklikler periyodik olarak mümkündür. Bununla birlikte, bu sayede, yaklaşık rotanızı gösteren geleceğin yaklaşık bir taslağı mümkündür. daha ileri yol. Bu nedenle, daha bu Perşembe, uzun vadeli hedeflerimizin ilk haritasını çiziyoruz.

Cuma. "Filler" ve "kurbağalar"

Halihazırda bir eylem planımız ve elimizde bir hedef listesi var, bu nedenle Cuma günü hedeflerimize ulaşmak için gerekli motivasyonu düşünmeye başlıyoruz. Böyle bir plan hazırlamak için, görevlerinizin şartlı olarak “kurbağalar” ve “filler” olarak bölünmesine dayanan oldukça basit bir teknik önerebiliriz.

"Filler" - hala yapılması gereken zor, hacimli şeyler (şartlı olarak "yemek"). Başlangıçta, “böyle bir fil yemek” basitçe imkansız görünebilir. Ama… günlük menünüz için birçok küçük “biftek” yapmak için bir fil parçalara ayrılabilir. Görev, tamamen ayrı ayrı ele alınabilecek bileşenlere ayrılmış karmaşık, hacimli görevlere benzer. Örneğin, yıl sonunda bir yıllık rapor hazırlanmasına ihtiyaç vardır. Önümüzde gerçekten büyük ölçekli bir çalışma var - karmaşık materyal arayışı, faaliyetlerin organizasyonu vb. Genel karmaşık görevi ayrı bölümlere ayırmamız gerekiyor - örneğin, günde 3 paragraf yazmak veya ayrı bir konuyu tanımlamak. Bu sayede, sürekli endişe ve stres olmadan raporun zamanında hazırlanmasıyla başa çıkmak mümkün olacaktır. Deneyimler, bu yaklaşım sayesinde daha az çaba harcayarak karmaşık sorunları daha hızlı çözmenin mümkün olduğunu doğrulamaktadır.

Durum “kurbağa yemek” ile benzer. "Kurbağa" terimi, küçük ama hoş olmayan bir konuyu ifade eder. Başka seçenek olmamasına rağmen - yerine getirilmesi gerekiyor. Böyle bir "kurbağa", zamanında "yemezseniz", zamanla "fil" olabilir. Örneğin gider raporları ile ilgili memnuniyetsizliğinizi muhasebe departmanına bildirmeniz veya masanızın alt çekmecelerini sökmeniz gerekiyor. Doğru organizasyonla, “kurbağalar” da “filleri” böldüğümüz lezzetli “biftekler” haline gelir. Bu tekniği pratikte kullanmak için parçalara ayırdığımız bir “fil” alıyoruz. Daha sonra “kurbağalar” listesini belirtiyoruz ve tüm bu bilgileri aşağıdaki tabloda düzenliyoruz.

Sol tarafta, her gün için tüm "biftekler" ve "kurbağalar" belirtilmiştir. Sağ tarafta, bu hedeflerin yerine getirilip getirilmediği belirtilir. O gün belirli bir iş beklenmiyorsa, boş bir alan bırakın. Olması gerekiyordu, ancak yerine getirilmesi mümkün olmadıysa, bir çizgi koymanız gerekir. Belirli bir hedefi yerine getirirken, bir artı veya onay işareti koymanız gerekir. Kısa çizgileriniz için üzülmenize gerek yok, ancak yine de - belirli bir sütunda birçoğu varsa, o zaman düşünmeli ve işe başlamalısınız. Bu tabloyu göze çarpan bir yere veya günlüğümüze yerleştiriyoruz. Grafiğinizi günde birkaç kez görmeniz önemlidir - hedeflerinizi unutmamak ve ekstra motivasyon için.

Cumartesi. Dinlenme ve kaynak aktivitelerinde ritim

Çalışma haftası hafta sonu ile sona erer. Tatilinizin yetkin ve eksiksiz organizasyonu için rahatlayabilir ve daha keyifli, uygun zaman yönetimi teknikleri ile tanışabilirsiniz. Bu hafta Cumartesi günü 2 zaman yönetimi tekniği önerilebilir.

Dinlenmede ritim. Kişi dikkatini bir konuya 40 (nadiren 80) dakikadan fazla veremez. Bu nedenle saatte bir yaklaşık 5 dakika dinlenmelisiniz. Örneğin, bu çalışma haftasında birikmiş olan bir kitap okurken veya iş dergilerine bakarken, her saat başı dinlenmeniz gerekir - sessizlik içinde olmak, yürüyüş yapmak vb. Bu deneyim işyeri için önümüzdeki haftadan itibaren benimsenebilir. .

Kaynak sınıfları. Canlandırıcı veya yatıştırıcı olabilirler (mümkün olduğunca geçiş yaparak, daha etkili ve hızlı bir dinlenmeye katkıda bulunurlar). Örneğin kimisi 1. kattan son kata kadar merdivenleri çıkıp arka arkaya yürümeyi tercih ediyor, kimisi haçları oyalıyor, kimisi romlu kahve keyfi yaparken mola veriyor. Burada, bir kişinin iç enerjinin en etkili restorasyonuna katkıda bulunan uygun bir mesleğe karar vermesi önemlidir. Kişinin çalışma kapasitesini geri kazanmanın etkinliği aynı zamanda dinlenmenin kalitesine de bağlıdır. Cumartesi gününün tamamını parkta yürüyüşe ve dinlenmeye ya da tüm aile ile eğlence merkezine bir geziye ayırabilirsiniz. Gelecek hafta çalışma programınıza hangi kaynak etkinliklerini dahil edebileceğinizi düşünmelisiniz.

Pazar. Kendinizi şımartın, zaman yönetim sistemi hazır

Pazar, zaman yönetimi sisteminizi kurmayı başardığınız için, bir haftalık başarılı bir kursta kendinizi tebrik etmek için harika bir gün. Kendinizi biraz şımartmaktan zarar gelmez. Bunu yapmak için ara sevinçler tekniğine bağlı kalabilirsiniz. Kendiniz için özellikle hoş bir şey seçin - sevdiğiniz, ancak günlük olarak karşılayamayacağınız. Örneğin, en sevdiğiniz yerleri ziyaret ederek diyetinizi pahalı ve lezzetli bir şeyle desteklemek için, sevdiğiniz insanlarla sohbet edin, güneşlenin, doğada vakit geçirin, sadece bir saat tembellik yapın vb. Bu tür sevinçler belirli bir süre için kendiniz için kurulur. iş miktarı. Çalışma gününüzü, haftanızı ve hatta yılınızı planlamak için bu tabloyu kullanın. Bunu yapmak için, başarılarınızın ödülünü gösteren bir tablo yapabilirsiniz. Ek motivasyon var, iş çok daha ilginç hale geliyor. Pazar gününün sonunda, tartıştığımız zaman yönetimi tekniklerine dayalı olarak Pazartesi için çalışma süresi için bir plan yapmanız gerekiyor.