İlginç, faydalı ve mümkünse ücretsiz çevrimiçi yardımcıları incelemeye devam ediyoruz. Bugün, zamanı (bizim ve çalışanlarımız) yönetmemize ve daha verimli olmamıza yardımcı olan hizmetlere ve uygulamalara odaklanacağız. Belgeleri saklamanıza ve çalışanlarla çalışmayı koordine etmenize olanak tanıyan en basit "yapılacaklar" sayfalarını ve karmaşık sistemleri düşünün. Sonuçta her hizmetin bir kullanıcısı var öyle değil mi?

Yani, planlama ve zaman yönetimi için 15'ten fazla kaynak.

http://nowdothis.com - Bir yapılacaklar listesi için minimalist bir hizmet. Listenizi pencereye girin ve hizmet, her vakayı tamamladıktan sonra "Bitti" düğmesini tıklamanızı ister. Açık ve anlaşılır bir planı olan ve aynı zamanda tamamlanmış öğeleri işaretlemeyi sevenler için uygundur. Esnek programları ve değişken bir yapılacaklar listesi olanlar için uygun değildir.

http://www.plan-your-time.com/to-do/- burada da tamamlananları işaretleyerek yapılacaklar listenizi oluşturabilirsiniz. Ayrıca hizmet, her bir vakayı tamamlamak için ne kadar zaman harcandığını hesaplar. Ancak işler arasında duraklatmanız veya görevleri değiştirmeniz gerekiyorsa, listenin yeniden derlenmesi gerekecektir.

http://todolist.ru Ayrıca, birkaç yapılacaklar listesi derlemek için en basit çevrimiçi hizmettir. Birkaç gün önceden listeler yapabilirsiniz. İşlevsellik de oldukça sınırlıdır - yalnızca bir kağıt günlükte olduğu gibi listeler ve başka bir şey değil. Ama ücretsiz.

http://todoist.com- çevrimiçi sürümü ve farklı gadget'lar için uygun bir görev planlayıcı. Hedefler belirleyebilir ve bunların uygulanması için belirli adımlar planlayabilirsiniz. Ortak görevler oluşturabilir, bunların yürütülmesini devredebilir ve kontrol edebilirsiniz. İlginç bir özellik - hizmet, sözde "karma" - kullanıcının üretkenliğini dikkate alır. Minimum işlev seti ücretsizdir, gelişmiş işlevler için ödeme yapılması gerekir, ancak esasen Google aynı şeyi ücretsiz olarak yapar (okumaya devam edin).

https://www.google.com/calendar/render Herhangi bir cihazda, her zaman yanınızda olan bir takvimdir - mobil veya sabit, sizin veya başka birinin. Takvim size planlanmış bir etkinliği hatırlatabilir ve yalnızca size değil, tüm katılımcılara - e-posta ve SMS yoluyla. Diğer Google hizmetleri gibi, takvim de ücretsizdir.

https://calendar.yandex.ru- peki, anladınız :)

http://miniplan.ru Megaplan'ın yaratıcılarından. Yapılacaklar listelerini, hatırlatıcıları olan bir elektronik takvimi ve yapılacaklar öğelerinizi eklemek için şirin bir etkileşimli saati birleştirir. Mini uçak ücretsizdir ve yalnızca kişisel planlama için uygundur - bu yüzden minidir.

http://yaware.ru- çalışma saatlerini ve üretkenliği izlemek için çevrimiçi sistem. İnternette çalışanlar için uygundur. İş için (veya iş için değil :)) ziyaret ettiğiniz siteleri sisteme eklersiniz, kullanışlı, yararsız ve tarafsız olarak tanımlarsınız. Sistem, her bir kaynağa günde ne kadar zaman harcadığınızı takip eder ve günün sonunda bir rapor sunar. Bu durumda, yalnızca kaynakla gerçekten çalıştığınız zaman dikkate alınır, sistem açık ve kullanılmayan sekmeleri yok sayar. Site, çalışanların zamanını izlemek için gelişmiş seçeneklerle kendi üretkenliğinizi ve ücretli paketlerinizi izlemek için ücretsiz erişime sahiptir. Akıllı telefonlar için uygulamalar var.

http://motivateclock.ru- benzer bir program. Bir bilgisayara indirilir ve kurulur, sadece Windows için bir sürümü vardır. Program ücretsizdir, sadece kişisel kullanım içindir, kurumsal versiyonu yoktur.

http://www.leadertask.ru Başka bir benzer hizmet, çevrimiçi olarak, akıllı telefonlarda, bir bilgisayardan ve hatta bir flash sürücüden çalışan bir elektronik günlüktür. Ayrıca ekiple planları koordine etmeyi, görevleri farklı cihazlarda senkronize etmeyi vb. mümkün kılar. Kişisel kullanım için ücretsiz bir sürüm, birkaç ücretli paket, kurumsal müşteriler için kutulu bir sürüm var.

https://www.wunderlist.com/ru- veri depolama ve görevlerin dağıtımı için bulut hizmeti. Yapılacaklar listesi sistemi ve bunlarla çalışmak için bir dizi araç. Görevler belirleyebilir, bunları alt görevlere ayırabilir, son tarihler belirleyebilir, görevleri birbirine bağlayabilir, hatırlatıcılar ayarlayabilir, görevlerinizi diğer kişilerle paylaşabilirsiniz vb. Hizmet hem kişisel planlama (ücretsiz) hem de iş amaçlı (zaten para için) uygundur, farklı cihazlar arasında senkronize edilir.

http://evernote.com/intl/ru/ Artık muazzam bir popülerlik kazanmış bir hizmettir. Büyük hacimli notları depolamak için bir program ve web hizmetidir ve notlar herhangi bir biçimde olabilir - metin, resim, ses, video, ekli dosyalarla. Ek olarak, hizmet bir proje yönetim sistemi olarak çalışır ve yalnızca bir grup bilgiyi depolamaya değil, aynı zamanda organize etmeye ve gerekirse paylaşmaya yardımcı olur. Her yerde açılır - çevrimiçi, bilgisayarlardan ve telefonlardan ve bilgilerinizi senkronize eder. Minimum ücretsiz paket ve gelişmiş işlevlere sahip ücretli sürümler vardır (örneğin, ücretli bir hesapta, tüm elektronik kitaplığı veya video kitaplığını toplayabilirsiniz). Evernote güzel destek hizmetleriyle birlikte gelir - örneğin, bahsettiğimiz Skitch. Ve isterseniz google-mail ve google-calendar'ı bağlayabilirsiniz.

https://getpocket.com- tarayıcı için Evernote'a benzer, yalnızca notlar ve dosyalar için değil, web sayfaları için bir uzantı. Şu anda göremediğiniz tüm sayfaları kaydedersiniz - gelecekte okumak için bir plan alırsınız. Hizmetin içinde, sayfaları çöplerden temizlemek için uygun bir işlev vardır - reklamlar, gereksiz bağlantılar vb. Bu, zamandan tasarruf etmenize ve yalnızca yararlı içeriği okumanıza yardımcı olur. Para için arama, etiketleme sistemi ve elektronik kütüphane oluşturma işlevi vardır (işaretlediğiniz makalelerin yazarları onları silmeye karar verirse, makaleler hala cebinizde kalacaktır).

http://worksection.com- dosya depolamayı zaman planlamasıyla birleştiren bir sistem. Herhangi bir formattaki dosyaları ücretsiz olarak kaydedebilirsiniz. Ek bir ücret karşılığında, hatırlatıcılar ve gelişmiş işlevler içeren bir takvim belirir: zamanlayıcı, zaman takibi, finans vb. Ayrıca asistanların yardımıyla projeler üzerinde çalışabilirsiniz. Hizmet, görevler belirlemenize ve bunların uygulanmasını izlemenize, çalışanların çalışma süresinin verimliliğini dikkate almanıza, maliyetleri hesaplamanıza, grup sohbetleri düzenlemenize vb.

Bu makale, zaman yönetiminin temellerine, görevleri birincil ve ikincil olanlara bölme yöntemlerine, çalışma zamanını düzenleme ilkelerine vb. Bu konuda zaten yeterince yazıldı ve zaman yönetimi üzerine özel kitaplar (öncelikle bu sitede sunulan) okumaktan daha iyi tavsiye veremem. Bu makalenin amacı, benim de kullandığım çok özel bir kayıt ve zaman düzenleme sistemi hakkında bilgi sahibi olmaktır.

Zamanı kaydetmek ve düzenlemek için önerilen sistem 2004 yılında geliştirilmiştir. Günlük tutmanın başlangıcı Şubat 2004'te atıldı ve bu uygulama bugüne kadar devam ediyor. Yavaş yavaş, sistem bazı değişikliklere uğradı, düzeltildi ve mevcut görevlere uyarlandı. Bugüne kadar, nihayet onu halka açma riskini almam için yeterli uyum ve gücü kazandı. Umarım önerilen sistem kendi hayatında bir düzen kurmak isteyenler için faydalı olur. En azından, deneyimlerim öyle ummamıza izin veriyor.

Günlük normal bir Excel dosyasında tutulur. Bu programın yetenekleri sadece günü uygun bir şekilde planlamakla kalmaz, aynı zamanda görevleri sıralamaya, bir arşiv tutmaya ve harcanan zamanı takip etmeye de izin verir.

ZAMAN MUHASEBESİ

Bir Excel sayfasını belirli bir şekilde çizerek, gün içinde zamanı kolay ve rahat bir şekilde takip edebilirsiniz. Bunun için aşağıdaki formun bir şeması kullanılır:

Şekilde her saat (üst satır saatleri ifade etmektedir) 4 sütuna bölünmüştür, yani zaman kaydının doğruluğu 15 dakikadır. Daha yüksek doğruluk, kayıt tutmayı daha az zahmetli hale getirir - muhasebede çok büyük kayıplara izin verir.

En soldaki sütun, zaman harcamalarının tipik grafiklerini yansıtır (okuma - okuma, rbt - iş, yerleştirme - belgeleri saklama, günlük yaşam - günlük sorunları çözme, lchn - kişisel zaman, rvl - eğlence, dv - hareket, nchg - hiçbir şey, zaman kaybı ).

Gün içerisinde geçen zaman aralıkları doldurulur. Hesaplamaları basitleştirmek için yer tutucu olarak "1" sayısı kullanılır. Ardından, ilgili sütunlara girilen formülleri kullanarak Excel (formüller makaleye eklenmiş örnek dosyada yazılmıştır) belirli bir faaliyet türü için harcanan süreyi otomatik olarak hesaplayacaktır.

Günün sonunda, zaman çizelgesi şöyle görünür:

Bu şema, istenirse, tüm günü geri yüklemenize izin verir (uyuyakalmış, çabucak hazırlandı, işe gitti, çalıştı, bir meslektaşla sohbet etti, çalıştı, öğle yemeği yedi, çalıştı, toplantıya gitti, geç bir ortak için bekledi, bekledi bir iş toplantısı, ofise döndü, patrona rapor verdi, eve gitti, akşam yemeği yedi, okudu, film izledi, yatmaya hazırlandı, yatmadan önce okudu, günü özetledi, uyuyakaldı).

Ancak pratikte bu nadiren gereklidir, bu nedenle çoğu günlerde harcanan zamanın kısa özetleri vardır. Şuna benziyorlar:

Bu tür özgeçmişler, belirli bir faaliyet türüne ne kadar zaman harcandığını ayık bir şekilde değerlendirmenize ve ayrıca hafta veya ayın ortalamasını çıkarmanıza olanak tanır. Ayrıca, isterseniz, bu veya bu tür faaliyetlere daha fazla veya daha az zaman ayırma ihtiyacı hakkında sonuçlar çıkarabilirsiniz.

PLANLAMA

Gün için basit bir yapılacaklar listesi ile başlayalım. Benim versiyonumda şöyle görünüyor (NEG sekmesi, bugün):
Gördüğünüz gibi, sayfa 4 çalışma sütunu kullanır: St - durum; Вр - zaman; Cuma - öncelik; ve gün ve görev açıklaması için bir sütun.

"Durum" sütunu aşağıda ayrıntılı olarak tartışılacaktır. "Zaman" sütunu açıklayıcı görünüyor. Şimdi Öncelik sütununa bakmaya odaklanacağız. Aşağıdaki karakterleri kullanır:

! - haftanın ana görevi

!! - geçerli günde tamamlanacak haftalık görevin bir parçası; veya hafta için bir yan görev

30 - belirli bir gün için öncelikli görevler (süresi belirlenen veya belirlenecek görevler)

40 - Öncelikli Günlük Görevler

50 - daha az önemli günlük görevler

60 - günün sonuçlarını belirlemek için görevler

70 - günü özetlemek

80 - haftanın sonuçlarını belirleme görevleri

90 - haftanın sonuçlarını özetlemek

Bu sınıflandırmayı bilerek, hem günlük görevleri dağıtmak hem de haftalık olarak planlamak oldukça kolaydır. Dosyamdaki haftalık plan şöyle görünüyor:

Gerçek haftalık plan sayfanın alt kısmında görülebilir. Haftanın ilk ve son günlerinin belirtilmesiyle sütunun hemen altında, haftanın görevleri kaydedilir. Bunu, o gün için belirli görevlerin kaydedildiği her bir günün tanımı takip eder.

Sayfanın üst kısmındaki sütunlar, günlük plan hazırlanırken uygun sayfaya basitçe kopyalanan günlük ve haftalık görevlerdir.

Aylık plan aşağıdaki şema kullanılarak hazırlanır:

VERİMLİLİK İŞARETİ

Şimdi "Durum" sütununun analizine geri dönelim. Yaşanan günlerin etkinliğini değerlendirmenizi sağlayan bu sütundur. "Durum" sütunu, zamanlanmış görevin tamamlanıp tamamlanmadığını gösterir. Durumu belirtmek için kullanılan 3 olası karakter vardır:

V - bitti

B - kısmen yerine getirildi veya nesnel nedenlerle yerine getirilmedi

N - yerine getirilmedi

Gün boyunca görevler tamamlandığında, sayfa aşağıdaki formu alır:

"Sıralama" işlevini (menü öğesi - Veri) kullanarak görevleri otomatik olarak sıralayabilirsiniz:

Bu sıralama ile (Durum => Öncelik => Zaman), tamamlanan tüm görevler listenin başında görünecektir. Kalan görevlere odaklanarak artık onlara dikkat edemezsiniz.
Günün sonunda, tüm sütunlar dolduğunda önerilen sistem, zaman kullanımının etkinliğinin tarafsız ve objektif bir şekilde değerlendirilmesine olanak tanır.

Günün sonundaki görev sayfası şöyle görünür:

Sıralamadan sonra farklı renkler kullanmak, günün verimliliğini görselleştirmenizi sağlar.
Verilen örnekte, 9. gündeki 13 görevden 3'ü tamamlanmadı ve 1'i nesnel nedenlerle tamamlanmadı. "B" puanlarının 0,5 / 0,5 olarak sayıldığı dikkate alındığında, günün sonuçları şöyle görünür: toplam - 13; artı - 9.5; eksi - 3.5. Toplam "pozitif" görev sayısının üçte ikisinden fazlası varsa günü başarılı sayarım; yarı başarılı - toplamın yarısından üçte ikisine kadar; başarısız - "eksi" görevlerin yarısından fazlası varsa. Kendinize karşı titizliğinize bağlı olarak başka oranlar da mümkündür.

Haftanın etkinliğini değerlendirmek için benzer bir sistem kullanılır. Arşivde, geçen hafta şöyle görünüyor:

Ayların ve yılların performansını değerlendirmek için benzer bir sistem kullanılır. Ay:

Aynı şekilde bir yılın, on yılın vesairenin sonuçlarını da, bütün bir hayatın sonuçlarını özetlemek mümkün :)

Ayrıca görev ve zaman takip tabloları ile kendi telefon rehberinizi tek bir dosyada saklayabilirsiniz.
Önerilen sistemi bir cep bilgisayarının varlığında kullanmak özellikle uygundur. Bu durumda, görev sayfaları ve zaman takibinin bulunduğu dosya her zaman yanınızda olacak ve gün içinde üzerinde değişiklik yapabilirsiniz.

Yazıcıda iş ve zaman çizelgelerini kolayca yazdırabilirsiniz. Gün içerisinde içlerinde ortaya çıkan görevleri girebilmek için belirli sayıda sütunu boş bırakmanızı öneririm.
Umarım yukarıdaki sistem, hayatımı düzenlememe yardımcı olduğu kadar sizin için de faydalı olacaktır. İyi şanlar!

Alexey Fedorov, Aralık 2004 İletişim: [e-posta korumalı]... Düzenleme - Gleb Arkhangelsky,
Makale site için özel olarak yazılmıştır. Web sitesindeki belge adresi:
Yazarla ek bir anlaşma olmaksızın, bu bildirim de dahil olmak üzere metnin bütünlüğünü ve çalışan köprüleri korurken, ücretsiz İnternet yayınlarında yayınlamasına izin verilir. Ücretli çevrimiçi baskılarda ve basılı medyada yayın, yazarla anlaşma gerektirir.

• Zaman yönetiminde nasıl ve neden vakaları "zor" ve "esnek" olarak ayırmanız önerilir.
• Neden belirli uzun vadeli hedefler belirlemeniz gerekiyor?
• Kendinizi zahmetli (büyük ve uzun) görevleri yerine getirmeye nasıl zorlarsınız.
• Çalışma süresi planlaması: çalışma kapasitenizi nasıl aynı seviyede tutabilirsiniz.
• Hangi zaman yönetimi programı MC-Bauchemie Rusya'nın genel müdürüdür.

Zaman yönetimi fiziksel egzersizle karşılaştırılabilir: yükü kademeli olarak artırmanız ve sürekli antrenman yapmanız gerekir. Egzersiz ne kadar düzenli olursa, fiziksel şekil o kadar iyi olur. Bu nedenle, bir zaman yönetimi programını hayatınıza sokmak için ideal seçenek, adım adım, günden güne ustalaşma teknikleridir.

İşletme sahiplerinden sık sık o kadar meşgul olduklarını ve plan yapmak için zamanlarının olmadığını duyabilirsiniz. Böylece bir tür kısır döngü oluşur: Zamanı yönetmek için zaman yoktur. Bu sorunu çözmek için şunu anlamanız gerekir: Bugün 25 dakikanızı yarını planlamak boşa harcamak değil, yatırımdır. Yarınınızı planlarken, ana görevlerinizi çözmek için zaman ayırabileceksiniz, bu nedenle zaman yönetimi çalışmasını ertelemeye ve daha uygun bir an beklemeye gerek yok: yakında gelmesi pek mümkün değil.

Zaman yönetimi: haftalık program

Çalışma zamanı planlaması

Planlama, etkili çalışmanın temeli haline gelir. İşlerinizi organize etmenin temeli olan zaman yönetimidir (çalışma zamanı planlaması). Çoğu insan, günlük olarak, bazıları çok kısa bir zaman diliminde tamamlanması gereken, bazıları ise bekleyebilecek birçok farklı görev bekler. Bu vakaların uygun ve etkili bir sistem içerisinde düzenlenmesi, zamanınızı planlamanın temel prensibi haline gelir.

Çalışma haftasının arifesinde, Pazar günü, Pazartesi için planlanan faaliyetleri "zor" ve "esnek" kategorilerine ayırmanızı tavsiye ederim. Katı olanların belirli bir zaman bağlayıcısı vardır (örneğin, 14:00'te bir toplantı), esnek olanların ise bir son teslim tarihi vardır ("raporun Cuma'ya kadar hazırlanması"). Bu planı düzenlemek için aşağıdaki prensibi kullanmak daha iyidir. Planlayıcınızda veya günlüğünüzde, sayfayı dikey olarak ikiye bölmelisiniz - soldaki çizgi boyunca “zor” görevlerimizi, sağ tarafta - “esnek” olanları, ikincisini belirli bir zamana bağlamadan listeliyoruz. Gününüzün bu şekilde dağılımı sayesinde, "zor" görevler arasında "esnek" görevlere ayırabileceğiniz bir zaman aralığı olduğunu görebileceksiniz.

Böyle bir zaman yönetimi, önümüzdeki günün tüm resmini elde etmenizi sağlayacaktır - bir kişi planlı, etkili bir şemaya bağlı kaldığına dair güven kazanır. Planınızda ihlaller varsa endişelenmenize gerek yok - sonuçta hayat her zaman ayarlamalar yapar. Planınızda gerekli değişiklikleri yaparak koşullara uyum sağlamanız yeterlidir. Çalışma süresinin %40-60'ından fazlasını "katı" bir şekilde planlamanın gerçekçi olmadığını da hesaba katmak önemlidir. Gün ne kadar esnek olursa o kadar iyidir.

Bir sonraki gününüzü bir önceki gece - bir önceki günün akşamı - planlamanızı öneririm. Sabahları kendinizi çok daha rahat hissedeceksiniz. "Esnek" davalarınızın listesinde - "ertesi gün için bir eylem planı hazırlamak" zorunludur.

Her şeye ayak uydurmak için bir iş nasıl organize edilir: Metro ve Tele2 üst düzey yöneticilerinin hayat tüyoları

Elektronik dergi "Genel Müdür"ün makalesi, pazar liderlerinden kişisel etkinliği artırmak için bir dizi teknik içermektedir. Tele2, Mitsubishi Electric, 220 Volt ve Metro'nun üst düzey yöneticileri, hangi yöntemlerin daha fazlasını yapmalarına yardımcı olduğunu anlattı. Teknikler hemen uygulanabilir, özel eğitim gerektirmez.

Zaman yönetimi ilkeleri ve önceliklendirme

Pazartesi günü "zor" ve "esnek" vakaları planlama tekniğinizi hazırlama eğitiminden sonra, planlarınızın önceliğini dikkate alarak yeni bir zaman yönetimi aşamasına geçmelisiniz. Oldukça sık, "esnek" vakaların bir listesini derlemek oldukça kaotiktir - acil görevler sonunda listelenir ve ikincil planlar en üste yerleştirilir. Bu yaklaşım, ertesi gün için planlarının uygulanmasında kafa karışıklığına yol açacaktır.

Bu sorunu önlemek için, vakaları önemlerine göre listelemeniz gerekir. Öncelikler belirli kriterlere göre belirlenir. Örneğin, görev işletme sahibi tarafından belirlenirse, derhal çözülmesi gerekecektir. Dava, mesleki görevlerine ait değilse, bekleyebilir. Her kişi için bu tür kriterlerin listesi bireysel olacaktır - önceden düşünmeniz gerekir.

Salı sabahı esnek görevlerimize öncelik veriyoruz. Bunun için çeşitli teknikler kullanılabilir. Örneğin, listemizdeki şeyleri görevlerin önceliğine göre düzenleriz veya sütunları belirli bir önem derecesine karşılık gelen farklı renklerle renklendiririz. En önemli görevler kırmızı, daha az önemli olanlar - sarı ve bekleyebilecek görevler - yeşil olarak görüntülenebilir.

Bu yaklaşım, gününüzün ayrıntılı planlamasını yapmanızı sağlar. Ancak ayrıntılı olarak anlamaya değer - dakika dakika anlamına gelmez. Sadece yarın ne yapmanız gerektiğini, nereden başlamanız gerektiğini, nasıl bitirmeniz gerektiğini bileceksiniz - bütün gün zaten planlanmış durumda.

Hedef belirleme ve "anı"

Hedef belirleme, çalışma süresinin düzenlenmesi ve felsefi açıdan önemli bir zaman yönetimi tekniğidir. Sonuçta, hayat bir kez verilir, bu yüzden en önemlisine adanmalıdır. Bu, planlama, hedef belirleme yeteneği gerektirir. Ancak, moda trendlerine çok fazla kapılmamaya dikkat etmelisiniz. Örneğin, seminerlerimizde birçok katılımcı yakın gelecekte (5-10 yıl) kendilerine yaklaşık olarak aynı hedefleri koyduklarını belirtti - keyifli, kar beyazı bir ofis, birçok ast ve daha iyi bir araba. Tabii ki, bu tür rüyalar kötü olarak adlandırılamaz, ancak çoğu zaman bir kişi şu soruyu cevaplayamaz - tam olarak ne yapar, böyle bir servet, ofis ve araba elde etmesine izin verecek?

Bu nedenle, bir "anı" tutulması önerilir (örneğin, bir bilgisayarda veya defterde ayrı bir dosya, hepsi kişisel tercihe bağlıdır). Her akşam geçmiş günün önemli olayını belirtin ve haftanın sonunda haftanın anahtar kelimesini, ardından ayı tanımlarız. Yalnızca bir belirli olay seçilmelidir - iş veya diğer alanlarla ilgili olumlu veya olumsuz. Ana koşul, gerçekten anahtar olması gerektiğidir. "Anılarınıza" Çarşamba gününden başlamalısınız. Ancak bundan önce, belirli bir süre için hedeflerinizi yazmanız gerekir - örneğin, 1, 2 veya 10 yıl. Sonra "anılarımızın" periyodik bir analizini yaparız. Bu sayede, kendi yaşamınızın temel çıkarlarını - gerçekten önem kategorisine ait olanı anlamak mümkün olacaktır. Buna göre, hedefe yönelik hareketinizin doğruluğunu değerlendirmek mümkün olacaktır. Ya sadece hedefinizden uzaklaştığınız ortaya çıkabilir ya da tamamen gereksiz olduğu ortaya çıkabilir. Uygulamamda, her gün aynı gün yapılan kayıtlara bakıyorum, ancak geçmiş yıllarda - kendi değerlerimi ve onlarda meydana gelen değişiklikleri karşılaştırıp analiz etmeyi başarıyorum.

Zamanı ve enerjiyi etkili bir şekilde nasıl yöneteceğiniz size öğretilecektir.

Zaman yönetimi ve uzun vadeli hedefler

Önceliklerinizi ve gelecek vizyonunuzu anladığınızda, bir sonraki adımı atmaya hazır olduğunuz hakkında konuşabilirsiniz - bir uzun vadeli hedefler haritası. Harita, kişinin uzun vadeli hedeflerini aşağıdaki gibi gösterir. 2 eksen yatay olarak yerleştirilir - yıllar (mevcut olandan başlayarak) ve kişinin yaşı. Anahtar alanlar dikey olarak belirtilmiştir (aile ilişkileri, kariyer, kişisel gelişim, vb.). Yıllarınızın ve kilit alanların kesiştiği noktada yaklaşık hedefleri belirtin. Böyle bir harita yapmanın önemli bir avantajı, profesyonel ve kişisel hedefleri ortak bir plan içinde birleştirmektir.

Elbette, zaman zaman haritanızda belirli değişiklikler olabilir. Bununla birlikte, onun sayesinde, gelecekteki yolun kendi yaklaşık rotasını gösteren, geleceğin yaklaşık bir taslağı mümkündür. Bu nedenle, bu Perşembe uzun vadeli hedeflerimizin ilk kartını çekiyoruz.

Bir haftada zaman yönetiminde nasıl ustalaşılır (talimat)

"Filler" ve "kurbağalar"

Zaten bir yapılacaklar planı ve bir hedef listesi hazırladık, bu nedenle Cuma günü belirlenen görevleri yerine getirmek için gerekli motivasyonu düşünmeye başlıyoruz. Böyle bir plan hazırlamak için, görevlerinizin şartlı olarak "kurbağalar" ve "filler" olarak bölünmesine dayanan oldukça basit bir teknik önerebilirsiniz.

"Filler" - hala yapılması gereken zor, hacimli görevler (şartlı olarak "yemek"). Başlangıçta, “böyle bir fili yemenin” imkansız olduğu görünebilir. Ama ... günlük menünüz için birçok küçük "biftek" hazırlamak için bir fil parçalara ayrılabilir. Görev, tamamen ayrı ayrı başa çıkabileceğiniz bileşenlere bölünmüş karmaşık, hacimli görevlerle benzer. Örneğin, yıl sonunda bir yıllık rapor hazırlamak gerekli hale gelir. Karmaşık materyallerin aranması, faaliyetlerin organizasyonu vb. ile gerçekten büyük ölçekli bir işimiz var. Genel karmaşık görevi ayrı bölümlere ayırmamız gerekiyor - örneğin, günde 3 paragraf yazmak veya ayrı bir konuyu açıklamak. Bu sayede, sürekli endişe ve stres olmadan raporun zamanında hazırlanmasıyla başa çıkmak mümkün olacaktır. Deneyimler, bu yaklaşım sayesinde karmaşık sorunları daha az çaba harcayarak hızlı bir şekilde çözmenin mümkün olduğunu doğrulamaktadır.

Durum “kurbağa yemek” ile benzer. "Kurbağa" terimi, küçük ama hoş olmayan bir işi ifade eder. Başka seçenek olmamasına rağmen - yerine getirilmelidir. Böyle bir "kurbağa", zamanla "yemese", zamanla bir "fil" haline gelebilir. Örneğin, gider raporlarından memnun olmadığınızı belirtmek veya masanızın alt çekmecelerini sökmek isteyebilirsiniz. Düzgün organize edildiğinde, "kurbağalar" da "filleri" böldüğümüz lezzetli "biftekler" haline gelir. Bu tekniği pratikte kullanmak için parçalara ayırdığımız bir "fil" alıyoruz. Sonra "kurbağalar" listesini belirtiyoruz ve tüm bu bilgileri aşağıdaki tabloda topluyoruz.

Sol tarafta her gün için tüm "biftekler" ve "kurbağalar" belirtilmiştir. Sağ tarafta, bu hedeflerin yerine getirilip getirilmediği belirtilir. O gün belirli bir işin yapılmaması gerekiyorsa, boş bir alan bırakın. Ancak olması gerekiyorduysa, tamamlanması mümkün değildi, bir tire koymanız gerekiyor. Belirli bir hedefi yerine getirirken, bir artı veya onay işareti koymanız gerekir. Kısa çizgilerinizden dolayı üzülmenize gerek yok, ancak yine de - belirli bir sütunda birçoğu varsa, o zaman bunu düşünmeli ve işe koyulmalısınız. Bu tabloyu göze çarpan bir yere veya günlüğümüze yerleştiriyoruz. Hedeflerinizi akılda tutarak ve ek motivasyon için grafiğinizi günde birkaç kez görmek önemlidir.

Dinlenme ve kaynak aktivitelerinde ritim

Çalışma haftası, hafta sonunun başlamasıyla sona erer. Tatilinizin yetkin ve eksiksiz organizasyonu için rahatlayabilir ve daha keyifli, uygun zaman yönetimi teknikleri ile tanışabilirsiniz. Bu hafta Cumartesi günü önerilecek 2 zaman yönetimi tekniği var.

Dinlenmede ritim. Kişi dikkatini bir konuya 40 (nadiren 80) dakikadan fazla veremez. Bu nedenle yaklaşık olarak saatte bir 5 dakika dinlenmelisiniz. Örneğin, bu çalışma haftasında birikmiş bir kitap okurken veya iş dergilerini görüntülerken, her saat başı dinlenmeniz gerekir - sessizlikten, yürüyüşten vb. sonra. Önümüzdeki haftanın bu deneyimi işyeri için benimsenebilir.

Kaynak çalışmaları. Canlanabilir veya sakinleşebilirler (mümkün olduğunca geçiş yaparak, daha etkili ve erken dinlenmeye katkıda bulunurlar). Örneğin kimileri 1. kattan son kata kadar merdivenleri çıkıp arka arkaya yürümeyi tercih eder, kimisi haçları oyalar, kimisi mola vererek kahve ve rom keyfi yapar. Burada, bir kişinin kendine uygun bir mesleğe karar vermesi ve iç enerjinin en etkili şekilde restorasyonuna katkıda bulunması önemlidir. Çalışma kapasitenizi geri kazanmanın verimliliği, dinlenmenin kalitesine de bağlıdır. Cumartesi gününün tamamını parkta yürüyüşe ve dinlenmeye ya da tüm aile ile eğlence merkezine bir geziye ayırabilirsiniz. Gelecek hafta için çalışma programınıza hangi kaynak etkinliklerini dahil edebileceğinizi düşünün.

Kendinizi şımartın ve zaman yönetim sistemi hazır

Pazar, zaman yönetimi sisteminizi kurmuş başarılı bir haftalık kursta kendinizi tebrik etmek için harika bir gün. Kendinizi biraz şımartmaktan zarar gelmez. Bunu yapmak için ara sevinçler tekniğini takip edebilirsiniz. Kendiniz için özellikle hoş bir şey seçin - sevdiğiniz ancak günlük olarak karşılayamayacağınız bir şey. Örneğin, en sevdiğiniz yerleri ziyaret ederek, sevdiklerinizle sohbet ederek, güneşlenerek, doğada vakit geçirerek, sadece bir saat boşta geçirerek, diyetinizi pahalı ve lezzetli bir şeyle desteklemek için. Bu tür sevinçler belirli bir miktar için kendine kurulur. işin. Çalışma gününüzü, haftanızı ve hatta yılınızı planlamak için bu şemayı kullanın. Bunu yapmak için, başarılarınızın ücretini gösteren bir tablo hazırlayabilirsiniz. Ek motivasyon var, çalışmak çok daha ilginç hale geliyor. Pazar gününün sonunda, ele aldığımız zaman yönetimi tekniklerine dayalı olarak Pazartesi için çalışma saatlerinizi planlamanız gerekir.

• Emek verimliliği: nasıl geliştirilir ​

Zaman yönetimi mitleri

1. "Zaman yönetimi Ruslar için icat edilmedi." Zaman yönetimi iş ve başarı için icat edildi - Ruslar için önemliyse, zaman planlaması gereklidir.
2. Zaman bizim kontrolümüz dışında. Evet, bir kişi zamanı yönetemez, ancak kullanımı planlamak bizim elimizde. Bu nedenle, birçok yönetici, hayatlarını planlamak için zaman yönetiminin faydalarını takdir edebildi.
3. Zaman yönetimi ile çalışırken, seçim hakkınız olmadan tüm hayatınızı programa göre geçirmek zorunda kalacaksınız. Hayır, zaman yönetimi bunun için değil - planlarınızı her zaman değiştirebilirsiniz. Zaman yönetimi ve ne yapacağını seçme yeteneği ile özgürlük için yaratılmıştır.
4. Zaman yönetimi, yaratıcı insanlar için kesinlikle uygun değildir. Deneyim, yaratıcı insanlar için de zaman yönetiminin etkinliğini doğrular. Örneğin, müzik yazmıyorken ilham perisini beklerken. İlham perisinin yarın sabah 7.30'dan 9.30'a kadar kapıyı çalacağını planlamak yerine, planlamak - önümüzdeki 2 hafta boyunca birkaç ayet oluşturmak veya resmi yıl sonundan önce tamamlamak daha iyidir.
5. "Zaman yönetimi çok zor." Evet, bazı incelikler var - ancak maddi ve oldukça basit tekniklerimiz, başarınıza yatırım yaparak değerli bilimde ustalaşmanıza izin verecek.
6. Hayatta başarı için plan yapmanıza gerek yok, molalar ve hafta sonları olmadan çalışmanız gerekiyor. Etkili ve keyifli bir şekilde çalışmak için iyi bir dinlenmeye ihtiyacınız var. Zaman yönetimi teknikleri, dinlenme ve özgürlük için zaman ayırmaya yardımcı olur.

CEO diyor ki

İskender Mondrus, MC-Bauchemie Russia, St. Petersburg Genel Müdürü

Zaman yönetimine oldukça kolay hakim olmayı başardım. Bu alanlarda çalışmaya başladığında benim fikirlerime karşılık geldi ve ek zaman kaynakları bulmayı planlıyor. Gerçekten daha iyi zaman yönetimine ihtiyacım vardı. Ek olarak, doğası gereği oldukça sistemik bir insanım - bu nedenle, zamanlama, maliyet analizi ve çeşitli tabloların derlenmesi fikrini oldukça normal bir şekilde kabul ettim.

Temel zaman yönetimi tekniklerine - öncelikleri ve zamanlamayı belirleme - hakim olmam yaklaşık 2 ayımı aldı. Onlar sayesinde saatin kaç olduğunu anlayabildim. Çok daha iyi hissetmeye başladım. O sırada yeni bir şirkette yönetici olarak çalışmaya başladı - bu nedenle becerilerini bir çalışma ekibinde uygulamak için her fırsatı buldu. Bu tekniğin geliştirilmesine neredeyse tüm üst düzey yöneticileri aktif olarak dahil etmeye başladım ve onlar da çalışanlarını şimdiden dahil ettiler. Tüm bu faktörler, çeşitli zaman yönetimi yöntemlerine kapsamlı ve uyumlu bir şekilde aşina olmamı sağladı.

İşimde aktif olarak çeşitli elektronik iletişim araçlarıyla çalışıyorum. Özellikle, işlerimi Microsoft Outlook programını kullanarak planlıyorum - işlevselliği, önceliklendirme, hedefleri "zor" ve "esnek" olanlara bölme de dahil olmak üzere birçok şeyi destekliyor, kasaları farklı renklerde boyamanıza vb. bu nedenle kağıt medya ile bu görevleri kontrol etmek için kendi sistemini kurdu ve Gleb Arkhangelsky'nin çözümleri için bir takım iyileştirmeler yaptı.

Her lider için kalın bir defter başlattım. Toplantı sırasında bu deftere tezleri, notları, görevleri vb. yazarım.Toplantıdan sonra defteri Outlook'ta görevler veya yaklaşan toplantılar şeklinde verileri giren sekretere aktarırım. Ve zaten Outlook'ta işin daha da ilerlemesini takip ediyorum. Bir not defteriyle çalışmanın kolaylığı - bir toplantı sırasında belirli bir konunun tüm geçmişini görüntüleyebilirsiniz (bu bağlamda elektronik medya uygun değildir). Ancak Outlook, yönetim için çok daha uygundur.

Çekmeceli çekmecelerime yerleştirilmiş - imza için belgeler içeriyorlar. Her biri belirli bir departman adına sahip şeffaf esnek klasörler halinde gruplandırılmıştır. Şirketin ayrıca imzaya hazırlanma prosedürü vardır - altı ayda bir iyileştirme ve ekleme ile. Sekreterin görevleri, onaylanmış düzenlemelere göre tüm belgelerin sunulması üzerinde kontrolü içerir. Ve sembolik cezalar olmadan olmasa da, kurallara uymak için teşvikler var. Örneğin imzaya hazırlanmayan bir belgenin maliyeti 3 kg'dır. yeşil elmalar. Resepsiyonda elmalı büyük bir vazo yerleştirdik - "Bugün size böyle muamele gördünüz" yazısını gösteriyor. Belirlenen kural ihlal edilirse, bir kişinin elma satın almak için para vermesi gerekecektir.

Günümü planlarken belirsiz durumlar için zaman ayırmaya çalışırım. Çünkü her zaman bir şeyler olur. Çalışma süresinin %80-90'ı planlanmış olmasına rağmen. Bu katı rutin, dezavantajları olmasa da bana önemli avantajlar sağlıyor. Şahsen, rehin kalmam gerekse de bu sistemi seviyorum. Belirli bir süre için bir şey ayarlanmışsa (planlar çok sayıda insanla ilişkilendirilir), programınızda değişiklik yapmak oldukça sorunlu olacaktır. Pratik bir durum - tedarikçi arıyoruz, ancak iki saatlik sunumun bizim için yeterli olmadığı ortaya çıktı, en az iki taneye daha ihtiyacımız var. Ancak bir sonraki "pencere" yalnızca bir ay sonra özetlenir.

Her ne kadar çok sayıda farklı görevi çözmeyi başarsam da, zaman serbest bırakıldıkça ve katı bir şekilde belirlenmiş bir zaman çerçevesinde değil. Örneğin, şehirde dolaşırken diğer sorunları telefonla çözebilirsiniz - sürücü sayesinde ek sorunları çözebilirim.

Zaman yönetimi sayesinde kişisel hayata da zaman vardı. Yılımı planlarken her zaman kişisel planlar ve aile ile başlarım - karımla tartıştığımız tatil tarihini belirlerim, en sevdiğim aktiviteler, oğlumla iletişim için zaman ayırırım. Bir program hazırlarken, tarihlerini önceden bildiğim iş faaliyetlerini dikkate almaya çalışırım. Bu nedenle kişisel işlerimi bu dönem için planlamıyorum. Gelecekte ortaya çıkan iş faaliyetleri, kişisel hedeflerim ve ailem için planlanan zamanı almayacak olsa da.

7 zaman yönetimi kuralı

1. Bugünün son gününüz olduğunu hayal edin. Alışılmadık ama oldukça uygun bir kural. Kendinize şu soruyu sorun: "Bilseydim ne yapardım - bugün hayatımın son günü." Bu soru yatmadan önce ve sabah uyandıktan sonra düşünülmelidir.
2. Filtre bilgileri. Beynin çok fazla gereksiz bilgi ile aşırı doygunluğunu önlemek için, gereksiz zaman kaybetmeden, en yararlı, gerekli olanı seçmeyi öğrenin ve gereksizleri filtrelemeye çalışın. Örneğin, yalnızca en önemlilerine odaklanarak sitedeki bilgilere göz atmayı öğrenin.
3. "Zaman yiyenleri" hayatınızdan çıkarın. Muhtemelen zamanın kullanımında tam kontrol ve verimliliğin önüne geçen ilk sorun. Sosyal medyada, Skype'ta veya e-postada harcanan zamanı en aza indirin. Yararlı bir görev süresince dikkatinizi dağıtan her şeyi kapatmak faydalı olacaktır. Ayrıca, zamanınızı alan, ancak sizi hedefinize yaklaştırmayan tüm gereksiz aktiviteleri gösteren ayrı bir günlük tutmalısınız.
4. Baştan sona tek bir göreve konsantre olun. Sonuçta, birkaç şeyin dikkatinin dağılması, görevinizin verimliliğini kötüleştirir. Bir öncekini tamamlamadan yeni bir göreve geçerek dikkat ve çabayı dağıtmaya gerek yoktur.
5. Masanızı düzenli tutun. Zengin insanlar her zaman temiz bir masada çalışır - ihtiyaç duydukları her şeyi arayarak hem rahat hem de zamandan tasarruf sağlar.
6. Daha sık HAYIR deyin. Zamanınızı gerektiriyorsa, ancak yararlı değilse, belirli insanları, görevleri vb. reddetmeyi öğrenmeniz gerekir.
7. Belirli bir zamanda çalışın. Kendinizi dikkatli bir şekilde gözlemleyerek, en verimli çalıştığınız gün içerisinde uygun biyoritmlerinizi belirleyebilirsiniz.

Zaman yönetimi ile ilgili faydalı kitaplar

1. Lucy Joe Palladino. Maksimum konsantrasyon. Klip düşünme çağında verimlilik nasıl korunur. M.: Mann, Ivanov ve Ferber, 2015 .-- 336 s. SPb, 2015 .-- 288 s.
2. Nikolay Mrochkovsky, Alexey Tolkachev. Aşırı zaman yönetimi. 3. baskı. Alpina Yayınevi, 2015 .-- 2014 s.

Zamanı yönetmeye çalışan insanların hataları

1. Çok fazla alın. Yeteneklerinizi geliştirebilirsiniz ve geliştirmelisiniz, ancak ne zaman duracağınızı bilmeniz gerekir. Bir noktada, görevlerin sayısı çok fazla olabilir, stres ve çatışmalara neden olabilir. Bu sorunu önlemek için şunları yapabilirsiniz:

• yardım isteyin. Kendinizi yenebilmeniz ve gerektiğinde yardım isteyebilmeniz gerekir.
• 80/20 kuralını kullanın. Ana görevlerin bir listesini tanımlayın, çoğu zaman ve çabanın onlara düşmesi gerekir.

2. Zaman yönetimi sistemini karmaşık hale getirin. Bazen zaman yönetimi sistemi çok karmaşıktır. Sonuç getirirse harika. Aksi takdirde, etkisiz zaman kaybı ortaya çıktığında, değişimi düşünmeye değer. Zaman yönetimi sisteminizi basitleştirmeyi ve düzenlemeyi düşünün, böylece zamanınızın yarısını onu çalıştırarak harcamazsınız.

3. Meşgul ama etkisiz. Gereksiz, düşük öncelikli görevlerle çok fazla zaman harcamak ciddi bir sorundur. Bu hatayı çözmenin yollarından biri de "Yaptıklarım fayda sağlar mı?" sorusunu sormaktır. Cevap olumsuzsa, daha faydalı problemler çözmeyi düşünmelisiniz. Bu soru, bir bilgisayarda ekran koruyucu olarak mükemmeldir veya kağıda yazdırabilir ve göze çarpan bir yere yerleştirebilirsiniz.

4. Dinlenmeyin. İnsan vücudunun bir sınırı vardır, durmaksızın çalışmak işe yaramaz. Elbette, kesintisiz olarak çok uzun süre çalışabilirsiniz, ancak bu hiçbir anlam ifade etmiyor - verimlilik giderek azalıyor. Yorgunsanız, mola vermeyi unutmayın - işiniz için bir yürüyüş, bir dakikalık rahatlama veya lezzetli bir yemekle kendinizi ödüllendirin. Ne zaman dinlenmeye ihtiyacınız olduğunu belirlemek için deney yapmak iyi bir fikirdir. Kişisel bir iş ve dinlenme dengesi bulmak önemlidir. Ve gerçekten ihtiyacınız olduğunda kendinize bir mola vermekten korkmayın.

Bu sayfaya bir dofollow bağlantısı varsa, materyalin onaysız kopyalanmasına izin verilir.

Evden çalışmanın avantajları olduğuna şüphe yok.Örneğin, işe gidip gelmek zorunda değilsiniz. Soğutucunun yanında dedikodu yaparak değerli şirket zamanını boşa harcamazlar. Ve sadece gerçekten çalıştıkları saatler için ödeme yaparsınız. Ve çalışmaların gösterdiği gibi: ofis çalışanlarından daha fazla. Ancak işinizi başarılı bir şekilde yürütmek için bazı zaman yönetimi programlarına ihtiyacınız olabilir.

Sonuçta, uzaktan çalışanları işe almanın tüm faydalarına rağmen, sizinle aynı bölgede yaşamıyorlarsa, zamanlarını verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olmak zor olabilir.

Bu nedenle, uzaktan çalışanlar yolda zaman kaybetmezler, ancak aynı zamanda işlerini verimli bir şekilde yaptıklarından emin olmak istersiniz ve bunun için doğru yönetim araçlarına ihtiyacınız vardır. İşte en iyilerzaman yönetimi programları 2018:

Zaman yönetimi programları

Zaman yönetimi sanatının birkaç önemli yönü vardır ve bu yazıda hepsini ele almak istiyoruz. Ama en bariz tek seferlik izleme ile başlayalım.

1. Zaman Doktoru

Uzak çalışanların çalışma sürelerini izlemek için bir programa ihtiyacınız varsa, o zaman zaman doktoru sadece ihtiyacın olan şey.

Time Doctor ile evden çalışanların zamanlarını nasıl kullandıklarına ve ne kadar verimli olduklarına dair ayrıntılı raporlar alabilirsiniz. Bu program, hem çalışanların bir bütün olarak çalışma süresini hem de belirli bir projeye, görevleri tamamlamaya, müşterilerle çalışmaya harcanan zamanı dikkate alır.

Ayrıca, bu personel yönetim sistemi şunları içerir:İnternet etkinliğinin izlenmesi, ziyaret edilen sitelerin izlenmesi, GPS takibi ve çok daha fazlası.

Time Doctor, eklemeniz gereken her şeye sahiptirzaman yönetimi programları.

2. Yol Haritası

10. Asana

asana kavramsal olarak basit bir proje yönetimi uygulamasıdır. Asana'nın en iyi özelliklerinden biri, bir listeye veya takvime görevler ekleyebilmenizdir. Böylece ne zaman ve ne yapmanız gerektiğini takvim üzerinde görebilirsiniz. Bir görev üzerinde çalışmayı bitirdiğinizde, üzerine tıklayıp tamamlandı olarak işaretleyebilirsiniz.

Asana, görevleri kategoriye göre sıralamanıza da olanak tanır: Tamamlandı, Başarısız, Son Tarihe Göre ve Projelere Göre. Bu, yöneticiye mevcut ilerlemeyi görme fırsatı verir ve uzaktaki çalışan, halihazırda yapılmış olan ve başka yapılması gerekenleri hızlıca sıralayabilir.

Bu uygulama ayrıca ödevin teslim tarihinden önce bir e-posta bildirimi gönderir.

11. Şamandıra

Float, küçük ekipler için daha uygun bir proje yönetimi yazılımıdır.

Float, programın filtreleri ve arama işlevleri sayesinde ekibin mevcut iş yükünü görsel olarak görüntülemenize, görevleri kolayca yönetmenize, hızlı güncellemeler yapmanıza ve ihtiyacınız olan çalışanı bulmanıza yardımcı olan kullanışlı bir "tıkla ve bırak" planlayıcıya sahiptir.

Float'ta ayrıca görevleri çalışanlar arasında dağıtabilir, yürütme aşamalarına ayırabilir, projeleri gruplayabilir ve görevlere kendi açıklamalarınızı ekleyebilirsiniz.

Float, ekibinizi yönetmenize yardımcı olur ve hedeflerinize ulaştığınızdan emin olmanız için özel raporlar oluşturmanıza olanak tanır.

üretkenlik uygulamaları

Muhtemelen şu ifadeyi duymuşsunuzdur: "diğerlerinden daha kötü olmamak". Ve bu genellikle sosyal statüye atıfta bulunurken, aynı şey uzaktan çalışanlarla ilgili durum için de söylenebilir. Başka bir deyişle, bir verimlilik uygulamasında kimin ne yaptığını ve yarışı kimin yönettiğini görmek harika.

12. IDoneThis

IDoneThis - üretkenliği artırmak için oldukça ilginç bir uygulama - aslında, bu bir "doldurulmuş" yapılacaklar listesidir. IDoneThis ile uzaktaki çalışanlar için yapılacaklar listeleri oluşturabilir ve kırmızı X'lerin (olmayan görevler) yeşile dönmesini (tamamlandı) izleyebilirsiniz.

IDoneBu, ilerlemeyi takip etmenin ve çalışanların nasıl çalıştığını kontrol etmenin uygun bir yoludur. bazen en iyisi zaman yönetimi sağlıklı, dostane bir rekabettir.

13. Todoist

Todoist yapılacaklar listesi oluşturmak için mükemmel ve kavramsal olarak basit bir uygulamadır. Hayır, gerçekten, kişisel dosyalarınızı oraya ekleyebilirsiniz. Alışveriş listeleri, izlemek istediğiniz filmler, gezi planlamak gibi. Ancak, uygulama tamamen yeniden yapılandırılabilir ve yalnızca iş görevleri için kullanılabilir.

Todoist hesabında görevler ekleyebilir, onları işaretleyebilir, bir bitiş tarihi belirleyebilir, görevleri filtrelere göre sıralayabilirsin: sana atanmış, diğer çalışanlar, öncelikli olanlar. Ayrıca bugünün görevlerini ve önümüzdeki yedi gün içinde tamamlanması gerekenleri de göreceksiniz.

Temel Todoist özellikleri ücretsizdir, ancak büyük bir ekibi yönetmek istiyorsanız ücretli bir premium plana yükseltmeye ve özelliklerden tam olarak yararlanmaya değer.

Dosya paylaşımı

En iyileri vurgulayan bir makaleye bulut depolamayı dahil etmemiz garip görünebilir.zaman yönetimi yazılımı, ancak doğrudan bir bağlantı var. Uzak çalışanlarınızın bir dosya paylaşım uygulaması olmasaydı ne kadar zaman kaybedeceğinizi hayal edin? Ve Allah korusun, tüm dosyalar size e-posta ile mi gönderilecek?

Bahsedilen uygulamaların çoğu bir dosya paylaşım seçeneği içerir, ancak bir yedeklemeye ihtiyacınız olabilir veya Dropbox veya Google Drive gibi daha güvenilir hizmetleri kullanmak isteyebilirsiniz.

14. Dropbox

Dropbox dosyalarınızı paylaşmak için kullanabileceğiniz harika bir bulut depolama alanıdır. Hizmet sezgiseldir ve birçok uzaktan çalışan nasıl çalıştığına zaten aşinadır.

En yüksek ekonomik değer için güvenli veri erişimi, senkronizasyon ve işbirliğine sahip bir Dropbox Business hesabı kullanın.

15. Google Drive

Uzak çalışanlardan oluşan küçük bir ekibi yönetiyorsanız, Google Drive harika bir seçimdir. Google Drive ile dosyaları paylaşabilir, düzenleyebilir, ortak çalışabilir, metin belgelerine yorum ekleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

Ayrıca, ek bir güvenlik ve kontrol önlemi olarak, belirli belgelere kimin erişme hakkına sahip olduğunu seçme olanağına sahipsiniz.

Başarınızın anahtarı, iyi yazılmış bir program ve ev kurallarıdır. Ve bu sadece çalışma alanı için değil, aynı zamanda özel hayatınız için de geçerlidir. Makaleyi ilk etapta gerçek olarak almak buna değmez, ancak önerilerimizi dikkate almak gereksiz olmayacaktır: her şey kendiniz için test edilmiştir.

Günlük bir rutin oluşturuyoruz: değişmez kurallar

Peki sizin gününüzde düzen nerede başlar? Tabii ki, gelecekteki tüm işlerin yapısından ve anlayışından. Yapılacaklar listesi oluşturmanın ayrılmaz bir parçası olan planlamaya birkaç dakika ayırın. Bu zor çabada, aşağıdaki kurallardan birkaçına güvenin:

1. Yapılacaklar listenizi yaparken Kurbağa Kuralını göz önünde bulundurun. Kurbağa yapmak istemediğiniz ama gerçekten yapmanız gereken bir görevdir. Bu görevi gününüzün en başına koyun - onunla başlayın. Ardından sonraki çalışma saatlerinde yaratıcı görevlere daha fazla zaman ayırabileceksiniz ve hiçbir şey ruhunuza bağlı olmayacak.
2. Yapılacaklar listenize her sabah ve akşam 5 dakika ayırmalısınız. Uyandık, kahve içtik ve günlüğü açtık - üretken bir insanın sabahı böyle görünüyor. Önümüzdeki gün için tüm görevlerinizi saat başı yazın ve ardından sakince planı uygulamaya başlayın. Yatmadan önce aynı şey - yarın gecenin tamamını planlayın ve sabahları duruma bağlı olarak değişiklikler yapın.
3. Günde en fazla 4 önemli şey! Ve bu, sonuçlarınız için son sınırlama değildir.
4. Her önemli görev için en fazla bir saat ayırın. Bir görevin süresinin 1 saatten fazla olacağı tahmin ediliyorsa, o zaman alt görevlere bölünmelidir - ana hedefe ulaşılmasına yol açan daha küçük görevler. Ve yine: her görev için en fazla 1 saat!
5. Zamanlamanızın bitmesi ihtimaline karşı her görev için fazladan 15 dakika bırakın. Bir yerde bu 15 dakika kullanılacak ama bir yerde faydası olmayacak. Sonuç, her birimizin çabaladığı bir zaman dengesi olacaktır.

Bu kurallarla kılavuzumuz, günlük bir rutinin nasıl doğru bir şekilde oluşturulacağına dair başlar. Ama planlamadan başka ne işimize yarar?

Gününüz için zaman yönetiminin temelleri

Bu kelimeden korkuyor musun? Sakin ol! Zaman yönetimi- bu bir kurt değil, ama yine de bir hayvanla benzerlik var: acımasızdır, çünkü yaşamdaki ana kaynağımız üzerinde kontroldür - zaman.

Büyük şirketler son zamanlarda çalışanların çalışma sürelerini optimize eden zaman yöneticisi pozisyonları oluşturmaya başladılar. Şimdi buna neden ihtiyacımız olduğunu anladınız mı? Zaman yönetimi yardımı ile sadece nasıl doğru plan yapacağınızı öğrenmekle kalmayacak, aynı zamanda boş zamanınızı da kullanacaksınız.

Kural 1... Belirli bir göreve konsantre olun. Şu anda üzerinde çalıştığınız işten hiç kimsenin veya hiçbir şeyin sizi rahatsız etmesine izin vermeyin.

Kural 2... Günlük bir rutini nasıl düzgün bir şekilde kuracağınızı zaten biliyorsunuz. Şimdi çalışma zamanı! Planınızı kesinlikle takip edin.

Kural 3... Hayatınızın iç düzeninin bazı kurallarını oluşturma zamanı. Bu hem iş hem de kişisel yaşam için geçerli olabilir - önemli değil, asıl şey onları kusursuz bir şekilde takip etmektir.

Kural 4... Kendiniz için bir zaman yönetimi tekniği seçin. Uzmanlar, sorunları çözmenize yardımcı olacak çok ilginç ve çalışan bazı hipotezler formüle ettiler. Şimdi kısaca bazılarından bahsedeceğim ve size uygun olanı bulur bulmaz (verimliliğe odaklanın) kurallarınıza ekleyin.

Zaman yönetimi yöntemleri: doğru olanı aramak

Mevcut tekniklerin her birini listelemek ve hatta kısaca anlatmak boş bir alıştırmadır. En popüler ve bence en etkili olanı belirleyeceğim, ancak karar vermek size kalmış. Peki, evinizin kurallarını belirlemek için hangi yöntemi seçmelisiniz?